Desde 2012, o primaTime tem ajudado equipas e empreendedores a acompanhar o seu trabalho e a aumentar a produtividade. Agora, após anos a ouvir os nossos utilizadores e a trabalhar para transformar os seus pedidos em realidade, apresentamos uma nova versão totalmente renovada da aplicação.
Com o primaTime 2.0, continuará a encontrar todas as funcionalidades essenciais que já conhece e adora — registo de tempo simples, relatórios claros e definições fáceis de tarifas horárias.
Mas isso é apenas o começo. A nova versão vem repleta de melhorias poderosas para tornar o seu trabalho ainda mais fluido!
Agora pode utilizar funções de equipa, ferramentas de gestão de projetos simples e avançadas, filtros inteligentes, atalhos intuitivos e até uma lixeira para restaurar registos apagados por engano.
A maior novidade em relação à versão anterior é a possibilidade de associar um único endereço de e-mail a várias organizações. Esta era uma das funcionalidades mais pedidas pelos nossos utilizadores — e agora pode participar facilmente em várias organizações que utilizam o primaTime com um único login.
Está curioso para descobrir outras funcionalidades incríveis da nova aplicação? Vamos dar uma olhada mais de perto!
Equipas e funções
Com as Equipas no primaTime 2.0, pode organizar a sua empresa de forma mais clara e segura.
O que pode fazer:
Definir funções do sistema (por exemplo: Proprietário da Organização, Proprietário do Projeto, Proprietário do Cliente)
Atribuir funções personalizadas aos membros da equipa (por exemplo: testador, designer, gestor de projeto)
Controlar o acesso e a visibilidade dos dados — por exemplo, apenas o líder da equipa pode ver os relatórios
Gerir membros e permissões num único local
As funções no primaTime 2.0 tornam o trabalho em equipa simples e seguro. Elas determinam o que cada pessoa pode ver e fazer na aplicação — assim, todos permanecem focados apenas no que realmente importa.
Ferramentas de Gestão de Projetos
A aplicação primaTime 2.0 inclui um módulo de gestão de projetos. As finanças de todo o projeto ficam bem organizadas num único local, e é possível definir limites de tempo e orçamento.
Todas as tarefas estão organizadas de forma clara numa lista de afazeres (to-do list), e pode visualizá-las facilmente por prioridade, data de entrega, responsável ou através de uma combinação de diferentes filtros.
O que pode fazer:
Criar um novo projeto e definir a sua estrutura — desde projetos básicos com quadro Kanban até projetos avançados com backlog e sprints
Criar novas tarefas rapidamente através do botão Criar tarefa
Atribuir tarefas aos membros da equipa, definindo prazos e prioridades
Organizar tarefas arrastando-as entre a lista e a fase de trabalho atual
Filtrar, pesquisar e ordenar tarefas conforme as necessidades da sua equipa
Iniciar e concluir fases de trabalho quando a equipa estiver pronta
A ideia é simples: primeiro, registe todas as tarefas num único local, depois mova-as para a fase ativa de trabalhoquando for hora de as executar.
Dessa forma, o planeamento e a execução permanecem claramente separados, tornando o trabalho em equipa mais simples e transparente — especialmente em equipas maiores, onde vários papéis precisam de coordenação, como desenvolvedores, designers e testadores.
Filtros Guardados
Encontrar a informação certa não deve levar tempo extra. Com os Filtros Guardados no primaTime 2.0, pode manter as suas combinações de filtros favoritas prontas para uso rápido — quer esteja a filtrar por estado da tarefa, utilizador, cliente ou qualquer outro critério.
O que pode fazer:
Combinar vários filtros (por exemplo: Estado = A Fazer + Etiqueta = Urgente)
Guardar a combinação como um Filtro Rápido com o nome que desejar
Gerir todos os filtros guardados nas definições da organização — agrupados por tipo (projeto, tarefa, cliente, etc.)
Os Filtros Guardados tornam o trabalho diário muito mais fácil.
Não precisa definir os mesmos filtros repetidamente — basta guardá-los uma vez e utilizá-los sempre que precisar.
Isto poupa tempo, mantém a equipa consistente ao usar os mesmos filtros e torna o trabalho com tarefas, projetos e relatórios muito mais fluido.
Atalhos
O Menu de Comando é um painel central de pesquisa e ações que pode ser aberto a qualquer momento com um simples atalho de teclado (Cmd + K ou Ctrl + K).
Foi criado para ajudá-lo(a) a navegar mais rapidamente no primaTime 2.0 e realizar tarefas sem precisar de inúmeros cliques.
O que pode fazer:
Pesquisar instantaneamente por páginas, projetos, funcionalidades ou comandos
Executar ações rápidas, como criar uma nova tarefa, cliente, projeto ou fatura
Utilizar atalhos de teclado para trabalhar ainda mais rápido (por exemplo, E para editar um projeto)
Os atalhos poupam tempo ao reduzir cliques e a navegação por menus.
Também oferecem aos utilizadores avançados controlo total pelo teclado, tornando a navegação mais fluida e acessível para todos.
Lixeira
Quando elimina algo no primaTime 2.0 — seja um projeto, equipa, tarefa ou fatura — o item não é apagado imediatamente. Em vez disso, é movido para a Lixeira, onde continua a ter controlo total sobre o que acontece a seguir.
O que pode fazer:
Visualizar todos os itens eliminados num único local
Restaurar qualquer elemento removido por engano
Eliminar permanentemente itens, individualmente ou em conjunto
Os itens eliminados permanecem na Lixeira durante 30 dias, após os quais são removidos automaticamente.
Esta funcionalidade ajuda a evitar erros, permitindo restaurar facilmente dados apagados.
Pronto para começar a usar a nova aplicação? 🚀
Basta escolher uma data para a migração dos seus dados e entrar em contacto com a equipa de suporte do primaTime.
Pode falar connosco diretamente através do chat dentro da sua aplicação.
No dia da migração, evite adicionar novos registos de tempo até receber a nossa confirmação de que tudo foi concluído.
Depois disso, só precisará de definir uma nova palavra-passe e utilizar o novo link de acesso — recomendamos adicioná-lo aos favoritos para um acesso mais rápido.
E não se preocupe — durante todo o processo de migração, a nossa equipa estará disponível para o ajudar, garantindo que tudo corra da melhor forma.
Mal podemos esperar para lhe dar as boas-vindas ao primaTime 2.0! 🚀