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🕒 Começando com Registos de Tempo: Um Guia para Iniciantes no primaTime

Acompanhe facilmente as suas horas de trabalho e mantenha o controlo do seu tempo.

František Vondrák avatar
Escrito por František Vondrák
Atualizado há mais de um mês

Algumas horas de trabalho passaram sem ser registadas?


Com o primaTime, pode acompanhar e registar o seu tempo exatamente enquanto trabalha — de forma automática, manual ou diretamente a partir de uma tarefa. Todos os métodos levam ao mesmo objetivo:


→ manter o controlo do seu tempo.

🎯 Quem Vai Beneficiar Deste Artigo

O primaTime oferece vários métodos para registar o seu tempo — escolha o que melhor combina com a sua forma de trabalhar. Todos os métodos levam ao mesmo resultado: tempo organizado e preciso.


Escolha Como Quer Registar o Tempo

O primaTime oferece vários métodos para registar o seu tempo — escolha o que melhor combina com a sua forma de trabalhar. Todos os métodos levam ao mesmo resultado: tempo organizado e preciso.

📅 1) Registe de Forma Visual — Vista Calendário

Veja o seu dia ou semana num relance e registe o tempo exatamente onde pertence. A Vista Calendário é a forma mais flexível de criar e gerir os seus registos de tempo.

Use ⌃ + A (Control + A no Windows) para ir rapidamente para o Calendário.

🖱️ Clique para Criar

Clique em qualquer parte do calendário para adicionar um novo registo de tempo.

💡 Dica: Faça duplo clique para abrir o formulário detalhado quando quiser adicionar notas, etiquetas ou um projeto.

🎨 Arrastar e Largar

Arraste pelo calendário para criar um bloco com hora de início e fim exatas.

💡 Dica: Ajuste as bordas do bloco para ajustar a duração ou clique uma vez para editar os detalhes.

⏱️ Utilizar o Cronómetro no Calendário

Inicie e pare o registo de tempo diretamente na Vista Calendário.

💡 Dica: Use ⌘ + ⇧ + S (Command + Shift + S no Mac, Ctrl + Shift + S no Windows) para finalizar o cronómetro imediatamente quando terminar uma tarefa.


✅ 2) Registe Tempo a partir das Tarefas — Lista de Tarefas

Comece a acompanhar diretamente da sua lista de tarefas para a forma mais rápida e precisa de registo. Quando regista a partir de uma tarefa, cliente, projeto, tarefa e etiquetas são preenchidos automaticamente.

💡 Dica: Organize as tarefas por prioridade ou data de entrega para iniciar o trabalho no que mais importa.


🕒 3) Registe Mais Tarde — Linha do Tempo de Eventos Recentes

Esqueceu-se de iniciar o cronómetro? Sem problema. Use a Linha do Tempo para preencher facilmente horas em falta — ela mostra as suas atividades recentes como um lembrete.

💡 Dica: Revise a linha do tempo no final do dia para adicionar registos enquanto o trabalho ainda está fresco na memória.


👥 4) Gestão de Tempo da Equipa — Calendário de Utilizadores

Gestores e líderes de equipa podem visualizar, criar ou editar registos de tempo para os membros da equipa.

💡 Dica: As cores no Calendário de Utilizadores correspondem à cor definida no perfil de cada utilizador — facilitando ver quem está a trabalhar no quê.


🧾 5) Planeie e Registe por Semana — Timesheet

Use o Timesheet para criar linhas de registo de tempo e preencher as horas da semana num único local.

Cada linha define um registo — incluindo cliente, projeto e tarefa — que pode ser preenchido ao longo da semana.

💡 Dica: Configure as linhas no início da semana e preencha diariamente — isso mantém o registo consistente e pronto para aprovação.


➕ 6) Entrada Rápida — Botão Global “+”

Precisa adicionar tempo rapidamente? Use o botão “+” global para criar um registo a partir de qualquer lugar no primaTime.

💡 Dica: Use ⌃ + R (Control + R) para criar imediatamente um novo registo sem sair da vista atual.


🧩 7) Personalize o Seu Sistema de Registo

Antes de aprofundar, reserve um momento para revisar as suas definições — isso tornará o processo mais fluido.

Recomendamos verificar:

  • duração padrão do registo (15 min a 8h)

  • modo de visualização (simples ou detalhado)

  • formato da hora (HH:mm ou h.hh)

💡 Dica: Ajustar isto leva um minuto — e poupa muito tempo depois.


💡 Boas Práticas

Registe o tempo diretamente a partir das tarefas para obtenção automática de cliente, projeto, etiquetas.

Utilize atalhos — como ⌃ + R, ⌃ + A e ⌘ + ⇧ + S para acelerar ações.

Use o cronómetro ao iniciar o trabalho — elimina estimativas e torna a faturação precisa.

Registe no máximo diariamente — registrar quando a memória está fresca garante exatidão.

Revise os seus registos no Dashboard semanalmente antes de enviar relatórios ou faturas.


🚀 Experimente Agora

Comece a registar a sua próxima tarefa diretamente do Calendário ou Lista de Tarefas — demora apenas um segundo.


❓ Perguntas Frequentes

Posso editar ou apagar um registo de tempo depois de criado?
Sim — pode editar ou eliminar qualquer registo no Calendário, Lista de Tarefas ou Timesheet.

Qual é a diferença entre usar o cronómetro e criar um registo manual?
O cronómetro acompanha em tempo real; o registo manual é usado depois. Ambos armazenam os mesmos dados.

O primaTime preenche automaticamente os campos?
Sim — ao registar a partir das tarefas, campos como cliente, projeto e etiquetas são preenchidos automaticamente.

E se eu me esquecer de registar o tempo?
Use a Linha do Tempo ou Calendário para recuperar facilmente entradas em falta.


Resumo

Criar registos de tempo no primaTime é rápido, flexível e confiável. Seja com Calendário, Lista de Tarefas ou Cronómetro — capturará cada minuto com precisão, mantendo projetos, relatórios e faturação em perfeito alinhamento.

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