Každá reakcia, resp. uchádzač ktorý sa k vám dostane, má v správe uchádzačov svoj vlastný “Detail uchádzača”. Ide o profil uchádzača, kde sa zobrazujú a ukladajú všetky jeho informácie a to, čo sa s ním počas náboru dialo. K týmto informáciám máte prístup po celý čas platnosti GDPR súhlasu so spracovaním osobných údajov, a to bez ohľadu na to, či je uchádzač v aktívnom konaní alebo “Vyradený” (t.j. v nábore už aktívne nefiguruje).
Ako sa dostať na Detail uchádzača?
K Detailu uchádzača sa dostanete vo Firemnej zóne cez záložku Uchádzači (príp. priamo z konania kliknutím na uchádzača).
Môžete sa prekliknúť na Konania, kde nájdete zoznam všetkých vašich náborov, alebo zvoľte Vyhľadať uchádzača - táto možnosť vás privedie na výpis všetkých uchádzačov ktorých máte momentálne vo svojich konaniach.
Záložka uchádzači vo Firemnej zóne
Výpis konaní (náborov)
Vo Výpise konaní zvolíte to, s ktorým chcete aktuálne pracovať. Pod názvom konania (viď obrázok: Testovacia ponuka - nereagujte prosím) máte k dispozícií 4 záložky - Nábor, Uchádzači, Detaily konania a Zdroje uchádzačov.
Hlavička v Detaile konania
V záložke Uchádzači nájdete výpis reakcií, resp. uchádzačov, ktorí reagovali na vašu inzerovanú pozíciu. Kliknutím na konkrétneho uchádzača sa vám otvorí jeho Detail, resp. profil.
TIP: Uchádzačov môžete do konania pridať aj ručne. Vďaka tomu budete mať všetkých uchádzačov na danú pozíciu na jednom mieste.
Detail uchádzača
Aké informácie nájdete na Detaile uchádzača
Profil uchádzača pozostáva z 3 hlavných častí:
Hlavička s menom a rýchlymi akciami
Obsahová časť (Príloha/ Komunikácia)
Panel s informáciami a ďalšími možnosťami vpravo
Hlavička s menom a rýchlymi akciami
Detail uchádzača sa rozbalí ako modálne okno “nad” výpisom uchádzačov. V hornej časti Detailu sa nachádza lišta s menom uchádzača a vpravo nájdete 4 ikony reprezentujúce rýchle akcie ktoré je možné s uchádzačom previesť:
Napísať - kontaktovať uchádzača emailom. Kliknutím na ikonu správy sa objaví emailový editor vďaka ktorému môžete uchádzača kontaktovať priamo zo správy uchádzačov. K dispozícii máte niekoľko emailových šablón, ktoré vám uľahčia textáciu emailu. Môžete si zvoliť jazyk a účel emailu, email zo šablóny prispôsobiť vašim potrebám, príp. vytvoriť úplne nový email.
Výber šablóny podľa účelu emailu
Preposlať - preposlať uchádzača kolegovi. Podobne ako pri kontaktovaní uchádzača, aj v tejto situácii môžete použiť šablónu emailu. Zároveň však môžete k emailu priložiť napr. CV uchádzača alebo motivačný list.
Zavolať - kontaktovať uchádzača telefonicky. V prípade že má uchádzač uvedené číslo, môžete mu rovno zavolať.
Ďalšie akcie (skryté pod 3 bodkami) - kliknutím na tri bodky sa rozbalí menu ďalších možností, ktoré je možné s uchádzačom previesť (viď. obrázok).
Menu ďalších možností
Obsahová časť
Obsahovú časť Detailu uchádzača tvoria 2 základné komponenty - Prílohy a Komunikácia. Prepínať medzi nimi je možné pomocou záložiek/ tabov pod menom uchádzača.
Prílohy
Do záložky Prílohy môžete pridať všetky dokumenty súvisiace s daným uchádzačom, napr. CV, sprievodný list, Súhlas so spracovaním osobných údajov a pod.
V hornej časti okna uvidíte náhľad súboru ktorý ste nahrali. Pod ním nájdete zoznam všetkých príloh. Prílohy môžete podľa potreby Zobraziť, Stiahnuť, Zmazať či Pridať.
Komunikácia
V záložke Komunikácia nájdete prehľad histórie komunikácie s daným uchádzačom.
Panel s informáciami a ďalšími možnosťami vpravo
Informácie/ možnosti v paneli vpravo, je možné rozdeliť do 3 pomyselných častí.
Prvá časť obsahuje okrem Názvu pozície kde je uchádzač priradený a jeho kontaktných údajov (email a telefónne číslo) aj krok náborového procesu v ktorom sa uchádzač nachádza (žltý “button”) a tlačidlo na “Vyradenie” uchádzača (ikona “palec dole”). Ak chcete uchádzača vyradiť z konania, vždy je dobré udať dôvod prečo a uchádzača o jeho vyradení informovať.
V druhej časti nájdete ďalšie tri možnosti ako spracovať profil uchádzača - Naplánovať udalosť (napr. pozvať na pohovor), Pridať nálepku a Pridať poznámku.
V tretej časti nájdete informáciu o Súhlase so spracovaním osobných údajov a Históriu uchádzača.