Každá reakcia, resp. uchádzač ktorý sa k vám dostane, má v správe uchádzačov svoj vlastný “Detail uchádzača”. Ide o profil uchádzača, kde sa zobrazujú a ukladajú všetky jeho informácie a to, čo sa s ním počas náboru dialo. K týmto informáciám máte prístup po celý čas platnosti GDPR súhlasu so spracovaním osobných údajov, a to bez ohľadu na to, či je uchádzač v aktívnom konaní alebo “Vyradený” (t.j. v nábore už aktívne nefiguruje).
Ako sa dostať na Detail uchádzača?
K Detailu uchádzača sa dostanete vo firemnej zóne cez záložku Ponuky. V Ponukách zvolíte buď "Vyhľadať uchádzača" alebo "Vaše ponuky práce".
Záložka Ponuky vo firemnej zóne
Vyhľadať uchádzača
Táto možnosť vás privedie na zoznam všetkých uchádzačov. Na ich prehľadávanie môžete použiť filtre vľavo. Následne stačí ak na zvoleného uchádzača kliknete a otvorí sa vám tak jeho detail.
Vaše ponuky práce
Kliknutím na "Vaše ponuky práce" sa dostanete na zoznam vašich ponúk. K uchádzačom sa dostanete aj priamo zo zoznamu ponúk a to kliknutím na prehľad počtu uchádzačov pri danej ponuke - viď. obrázok (Čaká na posúdenie/ Aktívni uchádzači/ Celkom).
Výpis ponúk
TIP: Uchádzačov môžete do konania pridať aj ručne. Vďaka tomu budete mať všetkých uchádzačov na danú pozíciu na jednom mieste. Stačí v detaile ponuky v záložke Uchádzači kliknúť na "Pridať uchádzača".
Detail uchádzača
Aké informácie nájdete na Detaile uchádzača
Profil uchádzača pozostáva z 3 hlavných častí:
Hlavička s menom a rýchlymi akciami
Obsahová časť (Príloha/ Komunikácia)
Panel s informáciami a ďalšími možnosťami vpravo
Hlavička s menom a rýchlymi akciami
Detail uchádzača sa rozbalí ako modálne okno “nad” výpisom uchádzačov. V hornej časti Detailu sa nachádza lišta s menom uchádzača a vpravo nájdete 4 ikony reprezentujúce rýchle akcie ktoré je možné s uchádzačom previesť:
Napísať - kontaktovať uchádzača emailom. Kliknutím na ikonu správy sa objaví emailový editor vďaka ktorému môžete uchádzača kontaktovať priamo zo správy uchádzačov. K dispozícii máte niekoľko emailových šablón, ktoré vám uľahčia textáciu emailu. Môžete si zvoliť jazyk a účel emailu, email zo šablóny prispôsobiť vašim potrebám, príp. vytvoriť úplne nový email.
Výber šablóny podľa účelu emailu
Preposlať - preposlať uchádzača kolegovi. Podobne ako pri kontaktovaní uchádzača, aj v tejto situácii môžete použiť šablónu emailu. Zároveň však môžete k emailu priložiť napr. CV uchádzača alebo motivačný list.
Zavolať - kontaktovať uchádzača telefonicky. V prípade že má uchádzač uvedené číslo, môžete mu rovno zavolať.
Ďalšie akcie (skryté pod 3 bodkami) - kliknutím na tri bodky sa rozbalí menu ďalších možností, ktoré je možné s uchádzačom previesť (viď. obrázok).
Menu ďalších možností
Obsahová časť
Obsahovú časť Detailu uchádzača tvoria 2 základné komponenty - Prílohy a Komunikácia. Prepínať medzi nimi je možné pomocou záložiek/ tabov pod menom uchádzača.
Prílohy
Do záložky Prílohy môžete pridať všetky dokumenty súvisiace s daným uchádzačom, napr. CV, sprievodný list, Súhlas so spracovaním osobných údajov a pod.
V hornej časti okna uvidíte náhľad súboru ktorý ste nahrali. Pod ním nájdete zoznam všetkých príloh. Prílohy môžete podľa potreby Zobraziť, Stiahnuť, Zmazať či Pridať.
Komunikácia
V záložke Komunikácia nájdete prehľad histórie komunikácie s daným uchádzačom.
Panel s informáciami a ďalšími možnosťami vpravo
Informácie/ možnosti v paneli vpravo, je možné rozdeliť do 3 pomyselných častí.
Prvá časť obsahuje okrem Názvu pozície kde je uchádzač priradený a jeho kontaktných údajov (email a telefónne číslo) aj krok náborového procesu v ktorom sa uchádzač nachádza (žltý “button”) a tlačidlo na “Vyradenie” uchádzača (ikona “palec dole”). Ak chcete uchádzača vyradiť z konania, vždy je dobré udať dôvod prečo a uchádzača o jeho vyradení informovať.
V druhej časti nájdete ďalšie tri možnosti ako spracovať profil uchádzača - Naplánovať udalosť (napr. pozvať na pohovor), Pridať nálepku a Pridať poznámku.
V tretej časti nájdete informáciu o Súhlase so spracovaním osobných údajov a Históriu uchádzača.