Godkjenning i vic.ai

Dashboard

Dashboard viser en oversikt over alle fakturaer som er sendt på godkjenning til deg pr. selskap.

Godkjenning

Dette er funksjonen der du godkjenner dine fakturaer. I godkjenningsfanen vises alle fakturaer som er sendt til godkjenning til deg.

Her anbefaler vi at du bruker hurtigtaster:

Klikk Enter tasten for å åpne den valgte fakturaen og vise alle fakturalinjer.
Klikk Esc tasten for å gå ut av valgt faktura for å navigere deg til neste.

Naviger deg ved hjelp av piltastene og kontroller at fakturaen stemmer.
Endre/legg til den informasjonen som eventuelt mangler ved trykke på Enter tasten i feltet du står i og velg annen verdi eller skriv inn ny informasjonen. For eksempel prosjekt eller avdeling.

I godkjenningsskuffen på venstre side kan du se hvilke steg godkjenningsflyten til en faktura har, og navnet på flyten som har blitt trigget.

Du kan også se om en ny flyt har blitt trigget basert på at det har blitt gjort endringer på fakturaen. Muligheten for å endre og legge til informasjon er tilgangsstyrt.

Merk: Denne funksjonaliteten er ikke tilgjengelig for alle som standard. Ta kontakt med support om du ønsker dette.

For å godkjenne en eller flere fakturaer merker du den/de ved å huke av i feltet ute til venstre med mellomromstasten eller med musepekeren og deretter klikk på knappen for å godkjenne eller for å avvise fakturaen(e).