跳转到主要内容
所有收藏
在GreenPal上管理多个物业的双周排程
在GreenPal上管理多个物业的双周排程

使用我们的实用排程技巧,在GreenPal上高效管理多个物业的双周服务时间表。

Sarah Bradley avatar
作者:Sarah Bradley
超过 2 周前更新

当为同一客户管理 多个物业 时,确保 日程安排顺畅 非常重要。以下是一个 简单直接 的方法,帮助您 有效管理双周服务,避免出现问题。

1. 与客户确认更改

沟通至关重要

  • 先与客户直接沟通 任何日程更改,确保 双方都同意新的服务日期

  • 如果客户希望将 原定的 12 号和 14 号服务改到 18 号,请确认 他们是否完全同意 这项调整。

书面确认

  • 最好通过短信或电子邮件 获取客户的 书面确认,以确保 双方都有记录,避免未来出现争议。

2. 在 GreenPal 账户中调整日程

更新日程

  • 登录 GreenPal 账户,找到 客户的物业更新日程

    1. 进入 “我的日程”(My Schedule)。

    2. 选择要调整的物业。

    3. 点击 “修改预约”(Modify Appointments)

    4. 选择新的服务日期(如 18 号),然后保存更改。

确认变更是否生效

  • 调整完成后,检查系统是否正确更新,确保客户的 新预约日期 已反映在 GreenPal 账户中。

3. 遇到问题如何处理?

提前跟进

  • 在新预约日前一天,向客户发送一条 确认消息

    “您好,[客户姓名],只是确认一下,您的下次服务定于 [新日期],请让我知道是否有任何问题!”

  • 这样可以 减少临时取消或额外改期 的情况。

避免影响可靠性评分

  • 如果 日程更改影响了您的可靠性评分

    • 保留所有客户沟通的记录(短信、邮件)。

    • 如因系统故障导致评分下降,您可以 联系 GreenPal 支持 进行申诉。

4. 需要进一步帮助?

如果 您正确操作后仍遇到问题,或者您的 可靠性评分受到影响

  • 立即 联系 GreenPal 客服,让他们检查 是否有系统错误

  • 提供截图或邮件记录,以便更快地解决问题。

结论

通过 清晰的沟通系统内准确更新日程,您可以 有效管理多个物业的服务安排,同时 保持良好的客户关系GreenPal 评分

这是否解答了您的问题?