Инструмент Proton «Авансы и расходы» помогает музыкальному лейблу вернуть деньги, потраченные на релиз. Теперь вы можете легко и автоматически вернуть деньги, которые вы потратили на обложку, мастеринг, продвижение, сборы за ремиксы, авансы и многое другое, прежде чем артистам заплатят.
Ведущие музыкальные лейблы Proton используют «Авансы и расходы», чтобы безопасно инвестировать в свой лейбл и помогать ему расти, не занимаясь бухгалтерской работой или запутанными расчетами.
Систему расходов можно использовать на 100% бесплатно, но она должна быть включена в вашей учетной записи.
Прочтите это руководство, а затем попросите нашу службу поддержки включить эту функцию.
Расходы должны быть задекларированы до отправки контрактов!
Как это работает?
Есть 3 различных вида расходов, которые вы можете использовать для возмещения затрат:
Отслеживание расходов (мастеринг, плата за ремиксы и т. д.)
Расходы на релиз (обложка, продвижение, защита от пиратства и т. д.)
Авансы артиста (авансы для отдельного артиста)
Артисты увидят, что эти расходы автоматически декларируются в их контрактах, поэтому расходы должны быть заявлены ДО того, как контракты будут отправлены!
В своих контрактах артисты будут видеть свою конкретную долю расходов, основанную на их доле роялти за каждый трек.
Как только гонорары поступают от магазинов и сервисов, Proton автоматически рассчитывает отчисления от артистов и добавляет кредиты в отчет менеджера лейбла.
Что мне нужно знать в первую очередь?
Используя функцию «Авансы и расходы», вы соглашаетесь с тем, что введенные расходы являются точными, и вы сможете предоставить доказательства, если артист их потребует. Если будут обнаружены какие-либо нарушения, функция будет удалена из вашей учетной записи, и вы можете столкнуться с дополнительными штрафами.
Кроме того, перед вводом аванса или расхода необходимо заполнить треклист вашего релиза, информацию об артисте и процент роялти (каждый из которых составляет 100%).
Сначала вы готовите релиз со всеми вашими треками.
Для каждого трека убедитесь, что все проценты роялти составляют 100%.
После того, как список треков будет заполнен на 100%, вы можете добавить свои расходы.
После объявления расходов можно присылать контракты!
Почему списки треков и лицензионные платежи должны быть установлены в первую очередь?
Некоторые вычеты рассчитываются на основе количества треков в релизе. Треклист должен быть заполнен, чтобы система знала, как разделить каждый расход и на кого он должен распространяться. (WAV не нужно загружать для установки расходов!)
Сколько денег я могу вычесть из роялти моих артистов?
Сумма, за которую артист несет ответственность за каждый трек, зависит от его доли роялти. Это означает, что, если менеджер потратит 100 долларов на трек, а гонорар будет разделен 50/50, артист увидит вычет в размере 50 долларов. Все расчеты автоматические и их можно увидеть при создании расхода.
Как рассчитываются отчисления?
Тип расходов определяет, как рассчитываются отчисления вашего артиста:
Расходы на трек: поровну распределяются между получателями роялти на этом треке.
Расходы на релиз: Равномерно распределяются между всеми треками, а затем рассчитываются между получателями роялти по каждому конкретному треку.
Предоплата артиста: гонорар вычитается только от конкретного артиста.
Получают ли артисты деньги после возмещения их доли расходов?
Да! Как только их доля будет возмещена, они получат гонорары, как обычно.
Можно ли вводить расходы в любой валюте?
Proton получает ваши гонорары в долларах США от магазинов и сервисов, поэтому поддерживаются только доллары США. Пожалуйста, конвертируйте любые расходы в доллары США.
Чем отличаются сборы и авансы для сделок с ремиксами?
Обычно функция «Авансы и расходы» используется для возмещения денег, потраченных на ремикс. Есть два разных метода, поэтому выберите тот, который лучше всего подходит для вас:
Плата за ремикс: расходы на трек, из которых вычитаются гонорары и автора оригинала, и автора ремикса. Выбирайте эту опцию, только если вы хотите, чтобы у оригинального автора И автора ремикса были вычеты.
Предоплата артиста: расходы применяются только к одному артисту по вашему выбору, скорее всего, к автору ремикса, поэтому ничего не вычитается из гонорара оригинального артиста.
Что, если в моем релизе есть один артист, к которому я не хочу применять вычет расходов, но я все же хочу возместить расходы через других артистов?
Если вы не хотите, чтобы у каждого исполнителя вычитались гонорары за определенные расходы, вы можете снять флажок «Включить» для определенных исполнителей. По умолчанию в расходы включены все артисты, но вы можете отключить тех, для которых вы не хотите иметь вычет.
ВАЖНО: Артисты несут ответственность только за свою долю расходов, поэтому, если один артист исключен из расходов, остальные артисты не несут ответственности больше, чем их собственная доля. Любая часть гонорара, не вычтенная у артиста, который не отмечен, будет покрыта менеджером лейбла.
Пример: предположим, что у вас есть ремикс, мастеринг которого обошелся в 10 долларов, а гонорары за трек делятся на 50 % — лейбл, 25 % — оригинальный исполнитель, 25 % — ремиксер. Если к расходам относятся как оригинальный исполнитель, так и исполнитель ремиксов, вы возместите 2,50 доллара США от каждого исполнителя, прежде чем они начнут получать гонорары. Если вы исключите оригинального исполнителя, 2,50 доллара будет взыскано только с исполнителя ремикса, но не более того, потому что он не может нести ответственность за сумму, превышающую его согласованную долю.
Почему я не могу вычесть с исполнителя больше его доли?
Почти во всех случаях это несправедливо. Представьте себе релиз с 10 треками, и менеджер потратил 10 долларов на обложку. Если первый трек продается по 10 долларов, а остальные не продаются вовсе, будет несправедливо, если артисты первого трека вычтут из своих заявлений более 1 доллара, даже если это быстрее окупит расходы для лейбла.
Я все прочитал! Как мне это сделать на самом деле?
После того, как вы подготовили релиз с полным списком треков и процентами отчислений, найдите раздел «Авансы и расходы» (Advances & Expenses) под списком треков над контрактами.
Нажмите кнопку «Создать» в разделе «Авансы и расходы».
Выберите тип расходов и нажмите «Продолжить». (Не знаете какой? Спросите нас!)
Заполните информацию о расходе. Выберите менеджера лейбла или артиста, оплатившего расходы, в разделе «Кто заплатил за это?». И, пожалуйста, конвертируйте сумму/валюту в доллары США.
Нажмите «Продолжить», чтобы перейти к разделу «Выбор трека». Нажмите на белый значок списка треков, чтобы указать, какие исполнители включаются в ваши расходы. По умолчанию каждый соответствующий трек будет включать оригинального исполнителя и исполнителя ремикса. Любые другие люди, такие как инженеры мастеринга, графические дизайнеры или другие менеджеры лейбла, должны быть добавлены вручную, нажав «Включить».
После того, как вы указали, у кого из исполнителей вычитать гонорары, подтвердите флажки подтверждения оплаты и руководства по расходам и нажмите «Продолжить».
Разошлите свои контракты, зная, что все ваши расходы будут управляться SoundSystem! Вы увидите, что кредиты отображаются в вашем отчете о гонорарах, а вычеты — в отчете артиста.
Важно! Прежде чем вы сможете использовать эту функцию, на вашей этикетке должны быть включены авансы и расходы. Прочитав эту статью, попросите службу поддержкиначать работу.