Apabila kamu mengaktifkan sistem buka/tutup shift di tokomu, maka laporan ringkasan shift akan aktif dan terisi dengan data penjualan pada masing-masing shift. Laporan ringkasan shift ini sangat berguna untuk memantau arus kas uang tunai yang ada di tokomu.
Berikut penjelasan istilah yang ada di laporan ringkasan shift:
Bagian Penjualan
Item Terjual: Jumlah produk yang terjual.
Total Pesanan: Jumlah pesanan yang diterima termasuk untuk seluruh jenis tipe pemenuhan (makan di tempat, diambil pembeli, dikirim kurir logistik, dikirim kurir pribadi, open bill, dan marketplace)
Total Faktur: Jumlah keseluruhan subtotal yang ada di faktur untuk penjualan hari ini termasuk biaya-biaya yang mungkin ada seperti biaya layanan, pajak, ongkos kirim, dll. (Setelah dijumlahkan, keseluruhan total faktur di laporan shift sama dengan total faktur yang ada di summary).
Bagian Rincian Faktur
Kolom Metode: Metode pembayaran yang digunakan.
Kolom Pesanan: Jumlah pesanan untuk masing-masing metode pembayaran.
Kolom Total Faktur: Jumlah keseluruhan subtotal yang ada di faktur untuk penjualan dengan metode pembayaran tersebut.
Bagian Arus Kas Tunai
Saldo Awal: Saldo dompet cash (tunai) ketika buka kasir.
Buka Kasir: Uang yang dimasukkan oleh kasir pada saat buka kasir.
Penjualan: Total faktur untuk seluruh penjualan tunai hari ini.
Refund: Pengembalian dana kepada pembeli karena pengubahan atau pembatalan pesanan.
Kas Masuk Manual: Pemasukan yang dicatat oleh kasir di dompet tunai.
Kas Keluar Manual: Pengeluaran yang dicatat oleh kasir di dompet tunai.
Ganti/Tutup Kasir: Uang yang disetorkan oleh kasir pada saat ganti/tutup shift.
Saldo Tunai Akhir: Saldo Awal + Buka Kasir + Penjualan - Refund + Kas Masuk Manual - Kas Keluar Manual - Ganti/Tutup Kasir
Laporan shift tidak akan selalu sama pada laporan summary, pada laporan summary data laporan yang disajikan adalah laporan harian, sedangkan pada laproan shift adalah data penjualan pada saat shift aktif. Jika ada transaksi pada hari tersebut yang dilakukan sebelum shift dimulai, maka penjualan tersebut tidak akan masuk pada laporan shift, namun akan tetap ditampilkan pada laporan summary.
Pastikan shift ditutup saat jam oprasional hari tersebut berakhir, agar laporan penjualan harian sesuai dan tidak tercampur dengan laporan penjualan pada hari berikutnya.
Saat shift berakhir, pemilik akun (pemilik toko) akan mendapatkan laporan shift yang dikirimkan melalui pesan whatsapp.