Hoppa till huvudinnehåll

Exportera tryckfiler med Affinity Publisher

Beskriver hur du exporterar tryckfiler från Affinity Publisher – utfall, trimbox, marginaler, färgrymd (cmyk)

Per Helin avatar
Skrivet av Per Helin
Uppdaterad för mer än 2 veckor sedan

Så här skapar du din förinställning:

En PDF-förinställning i Affinity innehåller alla de tekniska detaljer som behövs för att din inlaga eller ditt omslag ska bli korrekt för tryck. Istället för att ladda upp en extern fil, ställer du in detta en gång och sparar som en egen profil.

  1. Öppna Export-menyn: Gå till Arkiv > Exportera (eller tryck Ctrl+Alt+Shift+S).

  2. Välj PDF: Klicka på PDF-ikonen högst upp i dialogrutan.

  3. Välj grundinställning: Börja med att välja PDF/X-4 i rullistan "Förinställning". Det är den modernaste standarden för tryck.

  4. Ställ in Utfall (Bleed):

    • Klicka på knappen Mer... (More) för att öppna de avancerade inställningarna.

    • Leta upp rubriken "Inkludera utfall" (Include bleed) och bocka i rutan.

    • Notera: Du måste ha ställt in 5 mm utfall i dina dokumentinställningar (Arkiv > Dokumentinställningar) för att detta ska fungera.

  5. Bilder och Komprimering:

    • Affinitys standard för PDF/X-4 nedsamplar automatiskt bilder över 450 DPI till 300 DPI, vilket optimerar filstorleken precis som Adobes job-options.

  6. Spara förinställningen:

    • Längst upp vid "Förinställning", klicka på den lilla ikonen med streck/meny och välj Hantera förinställningar... eller klicka på knappen för att skapa en ny. Döp den till exempel till "Tryckeriets inställningar".

Viktigt att tänka på: Utfall och TrimBox

Även om du använder rätt exportinställningar måste grundarbetet i dokumentet vara korrekt:

  • Dra ut bilderna: Utfallet på 5 mm fyller ingen funktion om du inte manuellt har dragit ut dina bilder eller bakgrunder minst 5 mm utanför dokumentets vita kant i Affinity.

  • Undvik vita kanter: Om bilden slutar exakt vid dokumentgränsen blir utfallet i PDF-filen vitt. Vid minsta lilla skiftning i tryckpressens skärmaskin riskerar boken då att få fula vita glipor i kanterna.

  • TrimBox: När du exporterar med utfall i Affinity skapas automatiskt en "TrimBox" i PDF-filen som talar om för tryckeriet exakt var boken ska beskäras.

Så här gör du för att lägga till 5 mm utfall på ett befintligt dokument:

Steg för steg: Ställ in utfall i Affinity Publisher

  1. Öppna Dokumentinställningar:

    Gå till menyn Arkiv > Dokumentinställningar... (eller använd kortkommandot Ctrl + Shift + P på PC / Cmd + Shift + P på Mac).

  2. Gå till fliken Utfall (Bleed):

    I dialogrutan som dyker upp ser du flera flikar längst upp. Klicka på den som heter Utfall.

  3. Ange mått:

    Skriv in 5 mm i något av fälten (Vänster, Höger, Topp eller Botten).

    • Tips: Om den lilla kedje-ikonen till höger är aktiverad ändras alla sidor automatiskt till 5 mm när du skriver i ett av fälten.

  4. Spara:

    Klicka på OK.

Hur ser jag att det blev rätt?

Nu kommer du se en tunn blå eller röd linje en bit utanför din vita dokumentyta. Det är din säkerhetsmarginal för trycket.

  • Dra ut objekten: Markera de bilder eller bakgrundsplattor som ska gå hela vägen ut till kanten och dra i deras handtag så att de når (eller går lite förbi) den yttre linjen.

  • Förhandsgranska: Om du inte ser linjen kan du trycka på W (Genväg för Preview Mode). Se till att förhandsgranskningsläget är avstängt för att se utfallslinjerna och det som ligger utanför sidan.

Proffstips: Om du jobbar med en bok med många sidor, kontrollera även "Inre utfall". För limbundna böcker brukar man ofta sätta det inre utfallet till 0 mm eftersom bilderna ändå försvinner in i bindningen, men 5 mm runt om fungerar i 99 % av fallen utmärkt.

Det är faktiskt ett av de viktigaste stegen för att boken ska kännas proffsig! Det finns två stora risker om man slarvar med marginalerna: texten hamnar för nära kanten (och riskerar att skäras bort) eller så hamnar den för djupt in i mitten (så kallad "gutter") och blir svår att läsa utan att man bryter upp bokryggen.

Här är hur du ställer in och tänker kring marginaler i Affinity Publisher:

Så ställer du in marginaler

  1. Öppna inställningarna: Gå till Arkiv > Dokumentinställningar... och välj fliken Marginaler.

  2. Välj "Uppslag" (Facing Pages): Om du gör en bok, se till att du har bockat i "Facing Pages" under fliken Layout. Detta gör att marginalerna delas upp i Inre (mot bokryggen) och Yttre (mot kanten där man bläddrar).

  3. Måttinställningar:

    • Yttre, Topp och Botten: Sätt dessa till minst 12–15 mm. Det ger texten luft och ser till att inget viktigt hamnar nära kniven vid beskärning.

    • Inre (Gutter): Denna bör oftast vara större än den yttre marginalen, särskilt om boken är tjock. Sikta på 20–25 mm. Detta kompenserar för att papperet böjer sig in mot limningen.

Varför är "inre marginal" så viktig?

När en bok binds ihop försvinner några millimeter av papperet in i limningen eller bindningen. Om du har samma marginal runt om kommer texten se ut som att den sitter för långt in mot mitten, vilket gör boken svårläst. Genom att ha en större inre marginal ser textblocket centrerat ut för ögat när boken är öppen.

Tips för en snygg layout i Affinity

  • Visa marginaler: Om du inte ser dina marginaler, gå till Visa > Visa marginaler (eller Ctrl + Shift + M). De visas som lila hjälplinjer (som inte syns i tryck).

  • Använd Master Pages (Mastersidor): Istället för att ändra marginaler på varje sida, gör det på din A-Master. Då slår ändringen igenom på alla sidor i hela boken direkt.

  • Säkert avstånd för sidnummer: Placera dina sidnummer och sidhuvuden innanför marginalerna. Om marginalen är 15 mm, kan sidnumret ligga t.ex. 10 mm från kanten för att vara helt säker.

Mastersidor (Master Pages) är Affinity Publishers verktyg för att skapa en enhetlig bok. Se det som en "mall" som ligger bakom dina vanliga sidor. Allt du lägger på en Mastersida – marginaler, sidnummer, logotyper eller grafiska element – dyker upp på alla sidor som är kopplade till den.

Här är guiden för att bemästra dem:

1. Hitta panelen Sidor

I vänsterkolumnen ser du panelen Sidor (Pages). Den är uppdelad i två sektioner:

  • Mastersidor (överst)

  • Sidor (underst – dina faktiska boksidor)

2. Redigera din Mastersida

Dubbelklicka på "A-Master". Nu ser du din mall. Allt du gör här nu kommer att dupliceras genom hela dokumentet.

3. Skapa automatiska sidnummer

Det här är den största tidsspararen. Istället för att skriva "1", "2", "3" manuellt:

  1. Välj Textverktyget (T) och dra ut en liten textruta där du vill att sidnumret ska sitta (oftast längst ner i yttre hörnet eller centrerat).

  2. Gå till menyn Text > Infoga > Fält > Sidnummer.

  3. Nu visas tecknet #. Formatera det (välj typsnitt och storlek) precis som du vill ha det.

  4. Kopiera textrutan till den andra sidan i uppslaget om du har en bok med dubbelsidigt tryck.

4. Justera marginaler på Mastersidan

Om du märker att marginalerna behöver ändras för hela boken:

  1. Markera din A-Master i panelen.

  2. Gå till Arkiv > Dokumentinställningar > Marginaler.

  3. När du trycker OK här, så uppdateras marginalerna på alla sidor som använder denna Master.

5. Koppla Mastersidor till dina vanliga sidor

Om du skapar en ny sida (Sidor > Lägg till sida) väljer du oftast "A-Master" i rullistan.

  • Behöver du en sida utan sidnummer? (T.ex. en titelsida eller ett kapitelavslut). Högerklicka på den specifika sidan i panelen Sidor, välj Tillämpa mastersida och välj "(Ingen)".

Ett viktigt tips: "Edit Detached"

Ibland vill du flytta på något som ligger på en Mastersida, men bara på en specifik sida.

  • Högerklicka på sidan i sidpanelen och välj Redigera separat (Edit Detached).

  • Nu kan du flytta eller ta bort master-element på just den sidan utan att det påverkar resten av boken. Klicka på "Klar" (Finished) i den orangea listen högst upp när du är färdig.

Kontrollera dokumentets färgrymd

Att ha kontroll på färgerna är avgörande för att undvika att din tryckta bok ser "matt" eller "smutsig" ut jämfört med skärmen. I Affinity gör du detta på tre nivåer: dokumentnivå, objektnivå och vid export.

Här är checklistan för att säkerställa korrekt CMYK:

1. Kontrollera dokumentets färgrymd

Det första steget är att se till att hela dokumentet är inställt på CMYK och inte RGB (som används för skärmar).

  1. Gå till Arkiv > Dokumentinställningar...

  2. Klicka på fliken Färg.

  3. Färgformat: Ska vara CMYK/8.

  4. Färgprofil: Här väljer du den profil tryckeriet rekommenderar. En vanlig standard i Europa är FOGRA39 eller Coated FOGRA39. Om du inte har fått instruktioner är FOGRA39 ett säkert kort för bestruket papper.

  5. Renderingsmetod: Sätt till Relativ kolorimetrisk.

2. Använd "Preflight"-panelen (Din bästa vän)

Affinity Publisher har en inbyggd kontrollant som varnar dig för färgfel innan du exporterar.

  1. Gå till Visa > Studio > Preflight.

  2. Klicka på den lilla profilmenyn (oftast står det "Default") och se till att den är aktiv.

  3. Om du ser en varning som heter "Object is RGB", betyder det att du har en bild eller en färgplatta som fortfarande är i skärmfärger.

    • Tips: Du kan dubbelklicka på varningen i listan så hoppar programmet direkt till det objektet.

3. Kontrollera svart text (Viktigt!)

Ett vanligt fel är att svart text blir "fyrfärgssvart" (en blandning av C, M, Y och K), vilket kan göra texten suddig i tryck.

  1. Markera din brödtext.

  2. Öppna panelen Färg.

  3. Se till att färgen är inställd på: C:0% M:0% Y:0% K:100%.

  4. Om du har stora svarta ytor (bakgrunder) kan du använda en "rik svart" (t.ex. C:40 M:30 Y:30 K:100) för att få den djupare, men för vanlig text ska det alltid vara 100% K.

4. Soft Proofing (Simulera trycket)

Vill du se hur färgerna kommer att se ut på papperet medan du jobbar?

  1. Gå till panelen Lager.

  2. Klicka på ikonen för Justeringslager (halvmanen) längst ner och välj Soft Proof.

  3. Välj tryckprofilen (t.ex. FOGRA39). Nu ser du hur färgerna dämpas något (eftersom papper inte lyser som en skärm).

    • Kom ihåg: Slå av eller radera detta lager innan du exporterar! Det är bara till för att du ska kunna se förhandsvisningen.

5. Vid export till PDF

När du följer stegen vi gick igenom tidigare för export:

  • Se till att Färgrymd står som CMYK.

  • Bocka i Konvertera färgrymd om du vet att du har kvar RGB-bilder i dokumentet; då tvingar Affinity in allt i rätt CMYK-profil vid skapandet av PDF-filen.

Fick du svar på din fråga?