Willkommen im Pulpo Help Center! In diesem Artikel erklären wir die Funktionen des Fahrzeugmoduls, mit dem Sie alle Informationen und Vorgänge Ihrer Flotte effizient verwalten können.
Zugriff auf das Fahrzeugmodul
Gehen Sie über das linke Seitenmenü zu Flotte > Fahrzeuge.
Das Modul besteht aus zwei Hauptansichten, die verschiedene Funktionalitäten zur Verwaltung Ihrer Fahrzeuge bieten.
Ansicht 1: Flottenübersicht
Diese Ansicht zeigt alle registrierten Fahrzeuge in Ihrer Flotte auf einen Blick.
Funktionen:
✔ Tabellenansicht: Übersicht mit den wichtigsten Feldern. Spalten sind anpassbar.
✔ Kartenansicht: Echtzeitposition der Fahrzeuge (bei aktivierter Integration).
✔ Kalenderansicht: Termine und Erinnerungen rund um die Fahrzeuge.
📌 Schlüsselfunktionen:
✅ Filter & benutzerdefinierte Ansichten.
✅ Datenexport (Excel oder CSV).
✅ Fahrzeuge erstellen & bearbeiten.
Ansicht 2: Fahrzeugspezifische Detailansicht
Durch Auswahl eines Fahrzeugs öffnet sich die Detailansicht, aufgeteilt in drei Bereiche:
1. Detaillierte Informationen (linke Spalte)
Hier können Sie zentrale Informationen einsehen und bearbeiten:
✔ Kilometerstände, Ausgaben, Kraftstoffverbrauch, Ereignisse.
✔ Erinnerungen und Zuweisungen erstellen.
✔ Technische Fahrzeugdaten verwalten.
2. Fahrzeugbetrieb (mittlerer Bereich)
📌 Dashboard: KPIs wie gefahrene Strecke, Ausgaben, Kilometerstand.
📌 Aktivitätsprotokoll: Detaillierte Historie zu:
Kilometerstand, Gruppen, Status, Kosten, Zuweisungen.
Nutzer oder Integration, die das Ereignis erstellt hat.
Erfassungs- und Durchführungsdatum.
Bearbeitungsmöglichkeit bei Fehlern.
📌 Benachrichtigungen: Personalisierte Alerts für wichtige Änderungen.
📌 Dokumente: Dateimanager für Versicherungen, Rechnungen etc.
3. Operative Verwaltung (rechte Spalte)
✔ Zuweisungen: Verwalten Sie zugeordnete Fahrer oder Teams.
✔ Erinnerungen: Planen Sie Wartungen, Versicherungen oder Prüfungen.
✔ Wartungspläne: Anzeigen und Verwalten zugewiesener Pläne.
✔ Kommentare: Notizen und Dokumente direkt in der Akte speichern.
🚀 Vorteile des Fahrzeugmoduls
Das Modul bietet umfassende Kontrolle und Sichtbarkeit über Ihre gesamte Flotte. Sie können:
🚀 Die operative Verwaltung optimieren.
🚀 Eingabefehler reduzieren.
🚀 Erinnerungen und Warnungen automatisieren, damit Ihre Flotte in bestem Zustand bleibt.
Mit dem Fahrzeugmodul verwalten Sie alle Fahrzeugdaten zentral, korrekt und aktuell.
📢 Bei Fragen steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung! 🚗🚨