Willkommen im Pulpo Hilfezentrum! In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie das Zahlungsmodul nutzen, um alle Zahlungsarten Ihrer Flotte – inklusive externer Quellen oder PulpoPay – zentral zu verwalten.
📌 Zugriff auf das Modul
Öffnen Sie das Seitenmenü und wählen Sie:
🚗 Flotte > Zahlungsmethoden
Das Modul besteht aus zwei Hauptansichten.
Ansicht 1: Übersicht der Zahlungsmethoden
Sie sehen eine Tabelle mit allen registrierten Zahlungsmethoden.
Funktionen:
✔ Verwaltung externer und PulpoPay-Zahlungen.
✔ Spalten anpassen.
✔ Filter nutzen.
✔ Datenexport in Excel oder CSV.
Ansicht 2: Detailansicht einer Zahlungsmethode
Durch Auswahl gelangen Sie zur Detailansicht, aufgeteilt in drei Bereiche:
1️⃣ Detailinformationen (Linke Seite)
✔ Kontonummer, Kartentyp, Bedingungen.
✔ Ereignisse oder Erinnerungen eintragen.
2️⃣ Zahlungsaktivitäten (Mitte)
📊 Dashboard
✔ Wichtigste KPIs:
✅ Ausgabenhistorie
✅ Segmentierung nach Zeitraum/Kategorie
📜 Aktivitätsprotokoll
✔ Vollständige Nachverfolgung:
✅ Wer hat was registriert (Benutzer/Integration)?
✅ Registrier- und Ereignisdatum
✅ Korrekturoptionen
⚠ Individuelle Warnmeldungen
✔ Automatische Benachrichtigungen (z. B. Ausgabelimits, Fälligkeiten)
3️⃣ Operatives Management (Rechte Seite)
✔ Zuweisungen: Verknüpfung mit Fahrzeugen, Fahrern oder Ausgaben.
✔ Dokumente: Verträge, Belege, Zertifikate speichern.
🚀 Vorteile des Moduls
💰 Volle Ausgabenkontrolle.
🔍 Einfache Prüfungen und Abgleiche.
⚠ Automatische Warnmeldungen.
🔗 Integration mit PulpoPay.
💡 Tipps
✅ Filter & Spalten anpassen.
✅ Relevante Dokumente hochladen.
✅ Automatische Erinnerungen einrichten.
❓ Noch Fragen?
Wir hoffen, dieser Leitfaden war hilfreich!
💙 Vielen Dank, dass Sie Pulpo zur Zahlungsverwaltung Ihrer Flotte nutzen! 🚀