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Leitfaden zum Lieferantenmodul

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Verfasst von Eduardo
Vor über 3 Monaten aktualisiert

Willkommen im Pulpo Hilfezentrum! In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Lieferantenmodul nutzen, um Ihre Lieferanten zentral zu verwalten und detaillierte Ausgabenberichte zu erstellen.

📌 Zugriff auf das Lieferantenmodul

Gehen Sie zum linken Seitenmenü:
🚛 Flotte > Lieferanten

Das Modul ist in zwei Hauptansichten unterteilt – für Verwaltung und Analyse.


📌 Ansicht 1: Übersicht der Lieferanten

Diese Ansicht zeigt eine Tabelle und eine Karte mit den wichtigsten Informationen aller Lieferanten.

Was Sie hier tun können:
✔ Spalten individuell konfigurieren.
✔ Daten filtern und Lieferanten segmentieren.
✔ Export als Excel oder CSV.
✔ Lieferanten auf der Karte zur besseren Planung anzeigen.


📌 Ansicht 2: Einzelansicht eines Lieferanten

Durch Auswahl eines Lieferanten öffnen Sie dessen Detailansicht in drei Bereichen:

1️⃣ Detaillierte Informationen (Linke Seite)

✔ Name, Kontakt, Kategorien, Standorte.
✔ Erinnerungen für wichtige Termine und Vertragsfristen.

2️⃣ Lieferantenoperationen (Zentraler Bereich)

📊 Dashboard
✔ KPIs:
✅ Ausgabenhistorie
✅ Segmentierung nach Kategorie oder Zeitraum

📜 Aktivitätsprotokoll
✔ Vollständige Audit-Übersicht:
✅ Benutzer oder Integration
✅ Registrierungs- und Ereignisdatum
✅ Bearbeitungsoptionen bei Fehlern

3️⃣ Operative Verwaltung (Rechte Seite)

Zuweisungen: Verknüpfung mit Flottenvorgängen.
Dokumente: Verträge, Rechnungen, Zertifikate verwalten.


📌 Zusätzliche Funktionen

📍 Lieferantenstandorte
✔ Beim Anlegen eines Lieferanten können Sie physische Standorte speichern – nützlich für Ausgabenzuordnung und Analyse.

⚙️ Benutzerdefinierte Einstellungen
✔ Ansichten und Filter flexibel anpassbar.


🚀 Vorteile des Lieferantenmoduls

✅ Zentrale Lieferantendatenbank
✅ Detaillierte Kostenverfolgung
✅ Logistikoptimierung mit Standortdaten
✅ Automatisierte Erinnerungen für Fristen


💡 Nützliche Tipps

Dokumentenorganisation: Alle relevanten Unterlagen digital speichern.
Klare Audits: Wer hat wann was geändert?
Kostensenkungspotenziale erkennen durch gezielte Analyse.


❓ Noch Fragen?

Wir hoffen, dieser Leitfaden war hilfreich! Für weitere Hilfe besuchen Sie unser Hilfezentrum oder kontaktieren Sie unser Support-Team.

💙 Vielen Dank, dass Sie Pulpo für Ihr Lieferantenmanagement gewählt haben! 🚀

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