Willkommen im Pulpo Hilfezentrum! In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Lieferantenmodul nutzen, um Ihre Lieferanten zentral zu verwalten und detaillierte Ausgabenberichte zu erstellen.
📌 Zugriff auf das Lieferantenmodul
Gehen Sie zum linken Seitenmenü:
🚛 Flotte > Lieferanten
Das Modul ist in zwei Hauptansichten unterteilt – für Verwaltung und Analyse.
📌 Ansicht 1: Übersicht der Lieferanten
Diese Ansicht zeigt eine Tabelle und eine Karte mit den wichtigsten Informationen aller Lieferanten.
Was Sie hier tun können:
✔ Spalten individuell konfigurieren.
✔ Daten filtern und Lieferanten segmentieren.
✔ Export als Excel oder CSV.
✔ Lieferanten auf der Karte zur besseren Planung anzeigen.
📌 Ansicht 2: Einzelansicht eines Lieferanten
Durch Auswahl eines Lieferanten öffnen Sie dessen Detailansicht in drei Bereichen:
1️⃣ Detaillierte Informationen (Linke Seite)
✔ Name, Kontakt, Kategorien, Standorte.
✔ Erinnerungen für wichtige Termine und Vertragsfristen.
2️⃣ Lieferantenoperationen (Zentraler Bereich)
📊 Dashboard
✔ KPIs:
✅ Ausgabenhistorie
✅ Segmentierung nach Kategorie oder Zeitraum
📜 Aktivitätsprotokoll
✔ Vollständige Audit-Übersicht:
✅ Benutzer oder Integration
✅ Registrierungs- und Ereignisdatum
✅ Bearbeitungsoptionen bei Fehlern
3️⃣ Operative Verwaltung (Rechte Seite)
✔ Zuweisungen: Verknüpfung mit Flottenvorgängen.
✔ Dokumente: Verträge, Rechnungen, Zertifikate verwalten.
📌 Zusätzliche Funktionen
📍 Lieferantenstandorte
✔ Beim Anlegen eines Lieferanten können Sie physische Standorte speichern – nützlich für Ausgabenzuordnung und Analyse.
⚙️ Benutzerdefinierte Einstellungen
✔ Ansichten und Filter flexibel anpassbar.
🚀 Vorteile des Lieferantenmoduls
✅ Zentrale Lieferantendatenbank
✅ Detaillierte Kostenverfolgung
✅ Logistikoptimierung mit Standortdaten
✅ Automatisierte Erinnerungen für Fristen
💡 Nützliche Tipps
✔ Dokumentenorganisation: Alle relevanten Unterlagen digital speichern.
✔ Klare Audits: Wer hat wann was geändert?
✔ Kostensenkungspotenziale erkennen durch gezielte Analyse.
❓ Noch Fragen?
Wir hoffen, dieser Leitfaden war hilfreich! Für weitere Hilfe besuchen Sie unser Hilfezentrum oder kontaktieren Sie unser Support-Team.
💙 Vielen Dank, dass Sie Pulpo für Ihr Lieferantenmanagement gewählt haben! 🚀