Konfiguration des Wartungsablaufs in Pulpo

In der Flottenverwaltung ist ein effizientes Wartungssystem entscheidend, um die Betriebsfähigkeit, Sicherheit und Langlebigkeit der Fahrzeuge zu gewährleisten. Pulpo bietet einen konfigurierbaren Wartungsablauf, der es ermöglicht, den Prozess an die spezifischen Anforderungen Ihrer Flotte anzupassen.

Zugriff auf die Wartungsablauf-Einstellungen

📌 Um zu beginnen, gehen Sie oben rechts auf dem Bildschirm neben dem Kontonamen-Tab und wählen Sie:

➡ "Betriebseinstellungen"

In diesem Bereich können Sie den Wartungsablauf individuell anpassen, um die Verwaltung Ihrer Flotte zu optimieren.

Funktionen und Vorteile des Wartungsablaufs in Pulpo

Individuelle Wartungsstatus
🔹 Erstellen Sie beliebig viele Status, um jeden Schritt im Wartungsprozess Ihrer Fahrzeuge darzustellen.
Konfiguration von Übergängen zwischen Status
🔹 Passen Sie den Arbeitsablauf an, indem Sie festlegen, welche Status miteinander verbunden sein können und unter welchen Bedingungen.
Farbkodierung der Status
🔹 Weisen Sie den Status verschiedene Farben zu, um den Wartungsfortschritt auf einen Blick zu erkennen:
✔ Grau: Ausstehend
✔ Gelb: In Bearbeitung
✔ Grün: Abgeschlossen
Benutzerrollen bei Statusübergängen
🔹 Definieren Sie spezifische Berechtigungen, um zu kontrollieren, wer im Arbeitsablauf welchen Wartungsstatus ändern darf.
Erfassung von Ausgaben pro Wartungsschritt
🔹 Verknüpfen Sie Kosten mit jedem Wartungsschritt, um eine detaillierte Ausgabenverfolgung pro Fahrzeug zu ermöglichen.
Automatische Aktualisierung des Fahrzeugstatus
🔹 Pulpo ermöglicht die automatische Aktualisierung des Fahrzeugstatus basierend auf dem Wartungsschritt, wodurch manuelle Änderungen entfallen und Informationen in Echtzeit aktuell bleiben.

Vorteile eines angepassten Wartungsablaufs in Pulpo

✔ Mehr Kontrolle und Organisation bei der Flottenwartung.
✔ Klare Übersicht über den Wartungsstatus jedes Fahrzeugs jederzeit.
✔ Rollenbasierter Zugriffsschutz stellt sicher, dass nur autorisierte Nutzer Änderungen vornehmen können.
✔ Detaillierte Kostenerfassung für eine effizientere Finanzverwaltung.

Fazit

Der Wartungsablauf von Pulpo ermöglicht es, die Flottenwartung individuell zu gestalten und zu optimieren – für mehr Transparenz, Effizienz und volle Kontrolle über den gesamten Prozess.

📌 Brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung!
🚀 Vielen Dank, dass Sie sich für Pulpo entschieden haben!