Das Aufgabenmodul in Pulpo ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungen zu erhalten und Fristen für Aufgaben im Zusammenhang mit Fahrzeugen, Fahrern oder Zahlungsmethoden zu verwalten.
Mit diesem Tool behalten Sie stets den Überblick über alle wichtigen Aktivitäten Ihrer Flottenverwaltung. 🚀
So erstellen Sie eine Aufgabe in Pulpo
📌 1. Zugriff auf das Aufgabenmodul
✔ Navigieren Sie zur linken Seitenleiste.
✔ Wählen Sie "Aufgaben".
📌 2. Aufgabe aus der Einzelansicht erstellen
✔ Gehen Sie zu Flotte > Fahrzeuge, Fahrer oder Zahlungsmethoden.
✔ Wählen Sie ein Objekt, um dessen Detailansicht zu öffnen.
✔ Auf der rechten Seite finden Sie den Bereich Aufgaben.
📌 3. Aufgabe aus der Tabellenansicht erstellen
✔ In Flotte > Fahrzeuge, markieren Sie ein Fahrzeug.
✔ Klicken Sie auf die Option, um eine neue Aufgabe zu erstellen.
📌 4. Aufgabe aus einem benutzerdefinierten Feld erstellen
✔ Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Datumsfeld erstellt haben, können Sie die Option für eine automatische Aufgabe aktivieren.
Aktive Aufgaben anzeigen
📌 1. Einzelansicht
✔ In der Detailansicht des Fahrzeugs oder Fahrers werden alle offenen und aktiven Aufgaben angezeigt.
📌 2. Alle Aufgaben im Modul anzeigen
✔ Im Aufgabenmodul sehen Sie alle erstellten Aufgaben der Plattform.
📌 3. Überfällige Aufgaben erkennen
✔ Überfällige Aufgaben werden rot markiert und mit einem Warnsymbol versehen.
Eine Aufgabe konfigurieren
📌 1. Neue Aufgabe erstellen
✔ Klicken Sie im Aufgabenmodul auf Hinzufügen.
📌 2. Datum und Benachrichtigungen festlegen
✔ Legen Sie Datum und Uhrzeit der Aufgabe fest.
✔ Wählen Sie die Benachrichtigungsmethode: in der Plattform oder per E-Mail.
✔ Bestimmen Sie die Vorlaufzeit für die Benachrichtigung.
📌 3. Priorität und Zuständige definieren
✔ Wählen Sie die Priorität: niedrig, mittel oder hoch.
✔ Legen Sie eine Frist für den Abschluss fest.
✔ Verknüpfen Sie die Aufgabe mit einem Fahrzeug, Fahrer oder einer Zahlungsmethode.
✔ Wählen Sie die Benutzer oder Lieferanten, die benachrichtigt werden sollen.
Automatische Zuweisung von Zuständigen
📌 Zuweisung an den Fahrer
✔ Wird eine Aufgabe einem Fahrzeug mit genau einem Fahrer zugewiesen, wird dieser automatisch als Verantwortlicher gesetzt.
✔ Bei Fahrerwechsel wird die Aufgabe automatisch dem neuen Fahrer zugewiesen.
Fazit
Das Aufgabenmodul von Pulpo erleichtert das Nachverfolgen wichtiger Aktivitäten und sorgt dafür, dass Benutzer rechtzeitig benachrichtigt und Aufgaben effizient bearbeitet werden.
Benötigen Sie Unterstützung? Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung! 🚀
🔹 Optimieren Sie Ihr Aufgabenmanagement mit Pulpo! ✅