Pulpo erleichtert das Flottenmanagement mit der Funktion Zuweisungen, mit der Sie Fahrzeuge, Fahrer und Zahlungsmethoden einfach und genau verknüpfen können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Zuweisungen vorgenommen werden und wie sie Ihre Flottenabläufe beeinflussen.
Zuweisungen Erfassen
Pulpo bietet mehrere Möglichkeiten zur Erfassung von Zuweisungen:
1️⃣ Aus der Tabellenansicht
✔ Wechseln Sie zum Modul Flotte und wählen Sie ein Objekt (Fahrzeuge, Fahrer oder Zahlungsmethoden).
✔ Markieren Sie das gewünschte Objekt über das Kontrollkästchen links in der Tabelle.
✔ Sobald ausgewählt, erscheint oben im Menü die Option Zuweisen. Klicken Sie darauf, um Fahrer oder Zahlungsmethoden zu verknüpfen.
2️⃣ Aus der Einzelansicht eines Fahrzeugs
✔ Wählen Sie ein Objekt aus, um die Detailansicht zu öffnen.
✔ Dort können Sie gezielte Zuweisungen vornehmen, z. B. Fahrer, Zahlungsmethoden oder andere verbundene Elemente.
Auswirkungen der Zuweisungen auf andere Bereiche in Pulpo
✔ **Automatisch Verkn✔ Automatisch Verkn\u00fpfte Ereignisse
✔ Ereignisse wie Kraftstoffverbrauch oder Kosten werden automatisch dem entsprechenden Fahrzeug, Fahrer oder Zahlungsmittel zugewiesen.
✔ Pulpo erlaubt auch manuelle Anpassungen für korrekte Zuweisungen.
✔ Zuweisungsverlauf
✔ Alle Zuweisungen werden im Aktivitätsverlauf des jeweiligen Objekts gespeichert und sind in der Einzelansicht einsehbar.
✔ Dies bietet eine detaillierte, nachvollziehbare Dokumentation für Audits und Analysen.
Vorteile der Zuweisungen
✔ Ressourcenoptimierung
🔹 Stellt sicher, dass zugewiesene Fahrzeuge einsatzbereit sind und reduziert Stillstand.
✔ Bessere Koordination
🔹 Erleichtert die Aufgabenverteilung zwischen Fahrern und Fahrzeugen.
✔ Zahlungsmethoden-Management
🔹 Erleichtert die Kostenkontrolle durch gezielte Zuweisung von Tank- oder Firmenkarten.
✔ Finanzkontrolle
🔹 Ermöglicht eine transparente Nachverfolgung der Betriebskosten.
✔ Lkw- und Anhängerüberwachung
🔹 In spezialisierten Einsätzen können Anhänger gezielt Zugmaschinen zugeordnet werden.
Nützliche Tipps
✅ Regelmäßige Prüfung: Kontrollieren Sie die Zuweisungen, um die Aktualität sicherzustellen.
✅ Dokumentation nutzen: Der Zuweisungsverlauf unterstützt bei Auswertungen und Audits.
✅ Individuelle Konfiguration: Nutzen Sie erweiterte Zuweisungsoptionen für Ihre Betriebsbedürfnisse.
Brauchen Sie Hilfe?
Wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung von Zuweisungen in Pulpo benötigen, kontaktieren Sie unser Support-Team. Wir helfen Ihnen gerne weiter! 🚀