Pulpo hat die Funktion Kommentare entwickelt, um die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb aller Module der Plattform zu verbessern.
Mit diesem Tool können Sie mit Ihrem Team interagieren, wichtige Dokumente anhängen und andere Benutzer markieren – so wird Ihr Arbeitsablauf effizienter und besser organisiert.
So Nutzen Sie die Kommentarfunktion
1. Zugriff auf Kommentare
✔ In der Detailansicht jedes Moduls finden Sie die Rubrik Kommentare.
✔ Klicken Sie darauf, um Kommentare zu sehen oder hinzuzufügen.
📌 Beispiele für Einsatzmöglichkeiten:
🚗 Fahrzeuge — Kommentare sind in der Einzelansicht verfügbar. Anhänge erscheinen auch im Bereich "Dokumente".
⛽ Kraftstoff — Kommentare zu Tankvorgängen erfassen oder einsehen.
🔧 Wartung — Notizen und Aufgaben rund um Fahrzeugwartung dokumentieren.
2. Dateien Anhängen
✔ Klicken Sie auf Anhängen in der Kommentar-Sektion.
✔ Wählen Sie die Dateien aus, die Sie hochladen möchten.
📎 Unterstützte Formate:
Bilder: PNG, JPG, JPEG
Dokumente: DOC, DOCX, PDF, CSV, XLSX, TXT, XML
Archive: ZIP
⚠ Maximale Dateigröße: 30 MB
3. Benutzer Erwähnen
✔ Tippen Sie "@" gefolgt vom Namen des Benutzers.
✔ Wählen Sie den Benutzer aus der Liste.
✔ Nach dem Posten erhält der Benutzer eine automatische E-Mail-Benachrichtigung.
4. Bearbeiten, Löschen und Herunterladen
✔ Bearbeiten oder Löschen: Klicken Sie auf das Menü neben dem Kommentar.
✔ Dateien Herunterladen: Klicken Sie im Menü auf Herunterladen, um eine Datei zu speichern.
⚠ Hinweis: Gelöschte Dateien können nicht wiederhergestellt werden.
Vorteile der Kommentarfunktion
✔ Effiziente Kommunikation — Diskussionsverlauf direkt im jeweiligen Modul.
✔ Bessere Zusammenarbeit — Direkter Austausch im Team.
✔ Automatische Benachrichtigungen — Erwähnungen sorgen für schnelle Reaktionen.
✔ Zentralisierte Dokumente — Relevante Dateien direkt im Kommentarbereich.
Tipps zur Nutzung
✅ Verwenden Sie @Erwähnungen gezielt.
✅ Schreiben Sie klare, nachvollziehbare Kommentare.
✅ Prüfen Sie Anhänge vor dem Löschen.
Fazit
Die Kommentarfunktion in Pulpo ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verbesserung der Zusammenarbeit und zur Zentralisierung wichtiger Informationen.
💡 Nutzen Sie sie, um Prozesse zu optimieren, Informationen zu teilen und Ihr Team vernetzt zu halten!
📢 Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie unser Support-Team. Wir helfen Ihnen gerne weiter! 🚀