Willkommen im Pulpo-Hilfezentrum! Dieser Artikel führt Sie durch die ersten Schritte zur Einrichtung Ihres Kontos und zur effizienten Verwaltung Ihrer Flotte.
1. Unternehmensinformationen Einrichten
Der erste Schritt bei der Nutzung von Pulpo ist das Einrichten Ihrer grundlegenden Unternehmensinformationen. Folgen Sie diesen Schritten:
📌 Gehen Sie zu: Linke Seitenleiste > Benutzerverwaltung.
✅ Allgemeine Einrichtung: Geben Sie die Basisdaten Ihres Unternehmens ein.
✅ Rollen und Berechtigungen Festlegen: Bestimmen Sie, welche Zugriffsrechte jedes Teammitglied erhält.
✅ Zur Hauptseite von Pulpo Zurückkehren: Von dort können Sie spezifischere Einstellungen vornehmen.
✅ Persönliches Profil Einrichten: Passen Sie Ihre Daten und Präferenzen als Administrator an.
2. Flottenobjekte Überprüfen und Konfigurieren
Stellen Sie sicher, dass Pulpos Grundeinstellungen mit Ihren Abläufen übereinstimmen. Dazu gehören:
🚗 Fahrzeuge: Konfigurieren Sie Kategorien und Status wie "Aktiv", "Inaktiv" oder "In der Werkstatt".
👤 Fahrer: Fügen Sie wichtige Informationen zur Verwaltung Ihrer Fahrer hinzu.
💳 Zahlungsmethoden: Zentralisieren Sie die Zahlungsarten für eine einfachere Finanzverwaltung.
🏢 Lieferanten: Registrieren Sie Ihre regelmäßigen Lieferanten.
Anpassung:
📂 Kataloge Konfigurieren: Überprüfen und passen Sie Standardwerte in Pulpo-Katalogen an.
📌 Eigene Felder Erstellen: Fügen Sie spezifische Felder für Ihre Abläufe hinzu (Datum, Nummern, Tags...).
📝 Formulare Konfigurieren: Passen Sie die Formulare an, um Informationen nach Ihren Anforderungen zu organisieren.
3. Daten Erstellen oder Importieren
Sie haben zwei Möglichkeiten, um Daten in Pulpo hochzuladen:
📍 Manuelle Eingabe: Gehen Sie in jedes Modul (wie Fahrzeuge oder Fahrer) und klicken Sie auf "+ Hinzufügen", um Daten einzeln einzugeben.
📂 Massenimport: Laden Sie eine Excel-Datei hoch, die den Importvorlagen von Pulpo entspricht.
💡 Tipp: Bei großen Datenmengen spart der Massenimport Zeit und reduziert Fehler.
4. Laden Sie Ihr Team ein
Pulpo ermöglicht die Zusammenarbeit im Team. So fügen Sie Ihre Kollegen hinzu:
📌 Gehen Sie zu: Linke Seitenleiste > Benutzerverwaltung > Benutzer > + Hinzufügen.
📧 Geben Sie die E-Mail jedes Benutzers ein und wählen Sie einen Benutzertyp:
🔹 Administrator: Voller Zugriff.
🔹 Eigentümer: Zugriff auf bestimmte, relevante Module.
🔹 Fahrer: Eingeschränkter Zugriff auf tägliche Aufgaben.
🔹 Gast: Begrenzter Zugriff auf bestimmte Ansichten.
📨 Der Benutzer erhält eine Einladung per E-Mail. Nach der Annahme kann er sich einloggen und Pulpo nutzen.
💡 Hinweis: Weisen Sie den Benutzern die richtigen Rollen zu, damit sie nur Zugriff auf das Notwendige haben.
5. Ressourcen zur Nutzung von Pulpo
Pulpo bietet mehrere Ressourcen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:
📖 Hilfezentrum: Entdecken Sie unsere detaillierten Artikel und Anleitungen für jedes Modul.
💬 Support-Chat: Wenn Sie persönliche Hilfe benötigen, steht unser Team in Echtzeit zur Verfügung.
🖥️ Erkunden Sie die Oberfläche: Lernen Sie die Registerkarten und Optionen kennen, um das Beste aus der Plattform herauszuholen.
💡 Tipp: Nehmen Sie sich Zeit, um die Funktionen und Einstellungen zu entdecken und Pulpo an die Bedürfnisse Ihrer Flotte anzupassen.
✨ Jetzt sind Sie bereit, Pulpo zu verwenden! Bei Fragen oder Anliegen helfen wir Ihnen gerne weiter – für eine produktive und effiziente Erfahrung. 🚀