El informe de kilometraje diario permite conocer cuántos kilómetros ha recorrido cada vehículo en un día determinado. Para garantizar la mayor precisión posible, seguimos una metodología que toma en cuenta los registros disponibles en el sistema. A continuación, explicamos en detalle cómo se realiza el cálculo y qué aspectos es importante considerar.
Cómo se Calcula el Kilometraje Diario
El sistema registra los kilometrajes de los vehículos en distintos momentos del día, según la disponibilidad de datos. Debido a que no siempre se registra un kilometraje exacto al inicio y al final de cada jornada, el cálculo del kilometraje diario se basa en la siguiente lógica:
1️⃣ Primer registro del día: Se identifica la primera lectura de kilometraje registrada en un día determinado.
2️⃣ Primer registro del día siguiente: Se identifica la primera lectura de kilometraje registrada en el día siguiente.
3️⃣ Cálculo del kilometraje recorrido: La diferencia entre el primer registro del día siguiente y el primer registro del día actual nos da los kilómetros recorridos en el día.
📌 Ejemplo de cálculo:
Fecha y Hora | Kilometraje Registrado |
10-03-2025 02:00 | 34.500 km |
10-03-2025 18:25 | 34.537 km |
11-03-2025 03:12 | 34.543 km |
11-03-2025 08:20 | 34.567 km |
11-03-2025 17:30 | 34.595 km |
12-03-2025 01:25 | 34.611 km |
✏️ Cálculo:
✔ 10-03-2025: 34.543 km - 34.500 km = 43 km
✔ 11-03-2025: 34.611 km - 34.543 km = 68 km
✔ 12-03-2025: No se puede calcular hasta que haya una nueva lectura el 13-03-2025.
Aspectos a Tener en Cuenta para Obtener Datos Precisos
✔ Registro en horarios consistentes: Lo ideal es que los kilometrajes se registren siempre a la misma hora cada día. Esto garantiza que la comparación entre días sea lo más precisa posible.
✔ Días sin registros: Si un día no tiene registros, el cálculo no podrá realizarse correctamente hasta el próximo registro disponible.
✔ Revisar inconsistencias: Si se detectan datos que no coinciden con la operación real del vehículo, puede ser necesario revisar los registros manualmente.
Conclusión
El cálculo del kilometraje diario es una herramienta útil para evaluar el uso de los vehículos y optimizar su gestión. Si bien el sistema se encarga de hacer el cálculo de manera automática, seguir buenas prácticas en la recolección de datos contribuirá a mejorar la precisión y confiabilidad de la información presentada en el informe.