¡Bienvenido al Centro de Ayuda de Pulpo! En este artículo, te explicamos cómo utilizar el módulo de Proveedores, diseñado para centralizar la información y la gestión de tus proveedores, permitiéndote obtener reportes detallados de los gastos de tu flota.
Acceso al Módulo de Proveedores
Para empezar, dirígete al panel lateral izquierdo y selecciona Flota > Proveedores. Este módulo está dividido en dos pantallas principales que te ayudarán a gestionar y analizar la información de tus proveedores.
Pantalla 1: Vista general de los proveedores
En esta pantalla tendrás acceso a una tabla y un mapa con un resumen de los principales campos de todos los proveedores registrados. Aquí puedes:
Personalizar las columnas y configurar los datos que deseas visualizar.
Aplicar filtros para buscar y segmentar proveedores específicos según tus necesidades.
Exportar la información en formato Excel o CSV.
Consultar las ubicaciones registradas de los proveedores en el mapa para una mejor planificación logística.
Pantalla 2: Vista individual del proveedor
Cuando seleccionas un proveedor, accedes a su vista individual, la cual se organiza en tres secciones principales:
1. Información detallada (lado izquierdo):
Consulta toda la información clave del proveedor, como nombre, datos de contacto, categorías y ubicaciones asociadas.
Crea recordatorios relacionados con fechas clave o renovaciones importantes.
2. Operación del proveedor (sección central):
Panel de control (Dashboard): Visualiza indicadores clave de rendimiento (KPIs), incluyendo:
Historial de gastos asociados al proveedor.
Segmentación de los gastos por categorías o periodos.
Actividad: Consulta una auditoría completa de las transacciones relacionadas con el proveedor, incluyendo:
Usuario o integración que registró cada transacción.
Fecha de registro y fecha efectiva del evento.
Posibilidad de editar registros en caso de errores.
3. Gestión operativa (lado derecho):
Asignaciones: Asigna proveedores a los diferentes objetos de tu flota, como gastos o combustibles.
Documentos: Almacena y organiza documentos importantes asociados al proveedor, como contratos, facturas o certificaciones.
Funcionalidades adicionales
Ubicaciones de proveedores: Durante el proceso de creación, puedes registrar las ubicaciones físicas de tus proveedores. Estas ubicaciones se podrán utilizar para asignarlas a registros de gastos y combustibles, mejorando la trazabilidad y análisis de datos.
Configuración personalizada: Adapta las vistas y filtros según las necesidades específicas de tu negocio.
Beneficios del Módulo de Proveedores
El módulo de proveedores te permite:
Centralizar toda la información de tus proveedores en un solo lugar.
Realizar un seguimiento detallado de los gastos asociados a cada proveedor.
Mejorar la planificación logística utilizando las ubicaciones de los proveedores.
Automatizar recordatorios para fechas clave, como renovaciones de contratos o plazos de pago.
Consejos útiles
Documentación organizada: Sube todos los documentos relevantes de cada proveedor para un acceso rápido y eficiente.
Auditoría clara: Usa la sección de actividad para monitorear los cambios realizados por usuarios o integraciones.
Optimización de gastos: Analiza el historial y segmentación de gastos para identificar oportunidades de mejora.