Bienvenido a la sección de Combustibles de Pulpo, donde podrás controlar y monitorear las cargas de combustible de tu flota de manera eficiente. Este módulo te brinda herramientas avanzadas para registrar, analizar y optimizar el consumo de combustible, asegurando un mejor rendimiento y control de costos.
Acceso al Módulo de Combustibles
Para comenzar, accede al panel lateral izquierdo y selecciona:
📌 Operación > Combustibles
Funciones del Módulo de Combustibles
La pestaña "Combustibles" está diseñada para ofrecerte una visión detallada de cada carga de combustible registrada, ya sea ingresada manualmente, mediante integraciones o por carga de datos.
En esta sección, podrás visualizar información clave como:
✔ Fecha y hora de la carga
✔ Tipo de combustible utilizado
✔ Precio por litro
✔ Litros cargados
✔ Importe total de la carga
✔ Descuentos aplicados
✔ Proveedor de combustible
✔ Estación de servicio donde se realizó la carga
✔ Odómetro del vehículo al momento de la carga
✔ Medio de pago utilizado
Además, podrás editar y asignar datos adicionales a cada registro de combustible, incluyendo:
✔ Grupos – Asigna cargas de combustible a grupos específicos de vehículos en tu flota.
✔ Etiquetas – Organiza y clasifica registros con etiquetas personalizadas.
✔ Conductores – Asocia cada carga con el conductor responsable.
✔ Medios de pago – Registra el método de pago utilizado.
✔ Usuarios – Identifica quién ingresó el registro en la plataforma.
✔ Proveedor – Selecciona el proveedor de combustible correspondiente.
✔ Ubicación – Especifica la estación de servicio donde se realizó la carga (requiere que la ubicación esté previamente creada en el módulo de Proveedores).
% del Tanque Lleno
Si has registrado la capacidad del tanque de los vehículos en Pulpo y realizas repostajes a tanque lleno, el sistema calculará automáticamente el porcentaje de llenado después de cada carga.
✔ Si la capacidad del tanque está configurada, verás el % del tanque lleno en cada carga.
✔ Si no has configurado la capacidad del tanque, este campo mostrará 0%.
Alertas del Módulo de Combustibles
Pulpo genera alertas automáticas cuando se detectan cargas de combustible sospechosas o fuera de lo común. Estas alertas se activan en la Configuración General y te ayudarán a identificar posibles anomalías en el consumo de combustible.
Tipos de Alertas Disponibles
⚠ Tipo de combustible diferente al registrado en el vehículo
⚠ Repostajes realizados en fin de semana
⚠ Carga de combustible premium
⚠ Dos o más cargas en un periodo menor a 10 minutos
⚠ Carga superior a la capacidad del tanque del vehículo
Si alguna de estas situaciones ocurre, recibirás una alerta para que puedas tomar medidas correctivas y evitar fraudes o errores en los registros.
Conclusión
El módulo de Combustibles en Pulpo está diseñado para brindarte un control total sobre el consumo de tu flota, permitiéndote optimizar gastos, detectar irregularidades y mejorar la eficiencia operativa.
Si tienes dudas o necesitas ayuda adicional, nuestro equipo de soporte está siempre disponible para asistirte.
🚀 ¡Feliz gestión de flotas con Pulpo!