Bienvenido a la sección de Gastos en Pulpo, donde puedes controlar y monitorear todos los gastos asociados a la gestión de tu flota. Este módulo te permite registrar, analizar y optimizar costos operativos, asegurando una gestión eficiente y transparente.
Acceso al Módulo de Gastos
Para comenzar, accede al panel lateral izquierdo y selecciona:
📌 Operación > Gastos
Funciones del Módulo de Gastos
La pestaña "Gastos" está diseñada para ofrecerte una visión detallada de cada gasto individual registrado en Pulpo, ya sea ingresado:
✔ Manualmente desde la web
✔ Desde la aplicación móvil
✔ Mediante integraciones con terceros
✔ A través del importador de datos
📌 Nota: Los gastos de combustible deben registrarse en el módulo "Combustibles" y se replicarán automáticamente en "Gastos" para facilitar su control.
Edición y Gestión de Registros de Gastos
En esta sección, puedes editar y asignar diferentes atributos a cada gasto registrado, tales como:
✔ Grupos: Asigna gastos a grupos específicos de vehículos dentro de tu flota.
✔ Etiquetas: Clasifica y organiza gastos con etiquetas personalizadas.
✔ Conductores: Relaciona cada gasto con el conductor responsable.
✔ Medios de pago: Registra el método de pago utilizado para cada gasto.
✔ Usuarios: Identifica quién ingresó el gasto en la plataforma.
✔ Proveedor: Asocia cada gasto con el proveedor correspondiente.
✔ Ubicación: Especifica el lugar donde ocurrió el gasto. (Debe estar previamente creado en el módulo de Proveedores).
Además, podrás agregar otros detalles relevantes para llevar un registro preciso de los costos operativos.
Gastos Programados
Pulpo te permite generar gastos recurrentes, facilitando la automatización y el control de costos a largo plazo.
Para administrar estos gastos:
📌 Dirígete a la pestaña "Gastos Programados", donde podrás:
✔ Configurar gastos que se repiten periódicamente.
✔ Automatizar registros de gastos fijos.
✔ Reducir la carga administrativa y optimizar el seguimiento financiero.
Conclusión
El módulo de Gastos en Pulpo está diseñado para brindarte un control total sobre los costos de tu flota, ayudándote a optimizar presupuestos, evitar gastos innecesarios y mejorar la planificación financiera.
Si tienes preguntas adicionales o necesitas ayuda, nuestro equipo de soporte está siempre disponible para asistirte.
🚀 ¡Gracias por confiar en Pulpo para la gestión de tu flota!