En la actualidad, la gestión eficiente de flotas de vehículos se ha convertido en una necesidad imperante para muchas empresas y organizaciones. Contar con una plataforma que facilite las asignaciones entre vehículos, conductores y medios de pago se ha vuelto esencial para lograrlo. Pulpo es la solución que te ofrece todas las herramientas necesarias para una gestión efectiva de tu flota.
Beneficios de las asignaciones
Uno de los principales beneficios de las asignaciones es la capacidad de optimizar el uso de los recursos disponibles. Al asignar un conductor a un vehículo específico, se asegura que este esté operativo y se reducen los tiempos muertos.
Además, las asignaciones facilitan la coordinación entre los conductores y los vehículos, evitando confusiones y malentendidos en la asignación de tareas y responsabilidades.
Otro beneficio clave de las asignaciones es la posibilidad de gestionar los medios de pago asociados a cada vehículo y conductor. Mediante la asignación de medios de pago, como tarjetas de combustible o tarjetas de crédito corporativas, se simplifica el proceso de registro y seguimiento de los gastos relacionados con cada vehículo y conductor.
Esto permite un control más preciso de los costos operativos y una mayor transparencia en la gestión financiera de la flota.
En el caso específico de camiones, las asignaciones pueden ser especialmente útiles. Por ejemplo, si se cuenta con una cabeza de camión y varios remolques, es posible realizar asignaciones para vincular cada remolque con la cabeza de camión correspondiente. Esto facilita el seguimiento de la ubicación de cada remolque y garantiza que estén asociados al camión correcto en todo momento.
Registro de asignaciones
Para registrar una asignación, Pulpo ofrece diferentes opciones:
Una de ellas es a través de la vista de tabla de vehículos, donde se puede seleccionar un vehículo específico utilizando el checkbox ubicado a la izquierda. Una vez seleccionado el vehículo, se desplegará una opción de asignación.
Otra forma de registrar una asignación es mediante la vista individual de un vehículo. Aquí encontrarás dos opciones para generar las asignaciones de manera eficiente y precisa.
Como afectan las asignaciones a otras áreas de Pulpo
Es importante tener en cuenta que los eventos registrados, como el consumo de combustible o los gastos asociados a un vehículo, conductor o medio de pago, no se vincularán automáticamente a las asignaciones correspondientes. Sin embargo, Pulpo te brinda la posibilidad de elegir otras opciones para vincularlos adecuadamente.
Historial de asignaciones
El historial de actividad de los objetos se registrará en la vista individual, incluyendo todos los detalles relevantes. De esta manera, tendrás un registro completo y detallado de todas las asignaciones realizadas.
En resumen, gracias a Pulpo, las asignaciones se vuelven simples de realizar y ofrecen una serie de beneficios clave, como la optimización de recursos, el control de costos y una mayor coordinación entre conductores y vehículos. Con estas funcionalidades, las empresas pueden mejorar su