Pulpo facilita la gestión eficiente de flotas mediante la funcionalidad de Asignaciones, permitiéndote vincular vehículos, conductores y medios de pago de manera sencilla y precisa. En este artículo, te explicamos cómo realizar asignaciones y cómo impactan en la operación de tu flota.
Registro de asignaciones
Pulpo ofrece varias formas de registrar asignaciones en la plataforma:
1. Desde la vista tabla:
Accede al módulo Flota y selecciona cualquier objeto (Vehículos, Conductores o Medios de Pago).
Marca el objeto que deseas asignar utilizando la casilla de selección (checkbox) a la izquierda de la tabla.
Una vez seleccionado, se habilitará la opción de Asignación en el menú superior. Haz clic en ella para vincular un conductor o medio de pago.
2. Desde la vista individual del vehículo:
Selecciona el objeto para acceder a su vista individual.
En esta vista, encontrarás las opciones para generar asignaciones de manera precisa, como vincular conductores, medios de pago u otros objetos relacionados.
Cómo afectan las asignaciones a otras áreas de Pulpo
Eventos vinculados automáticamente:
Los eventos registrados (como consumo de combustible o gastos) se asignan automáticamente al vehículo, conductor o medio de pago. Sin embargo, Pulpo te permite elegir opciones adicionales para vincularlos manualmente, asegurando la correcta relación entre objetos.Historial de asignaciones:
Todas las asignaciones realizadas se registran en el historial de actividad del objeto correspondiente, disponible en su vista individual. Esto te proporciona un seguimiento detallado y organizado.
Beneficios de las asignaciones
Optimización de recursos:
Garantiza que los vehículos asignados estén operativos, reduciendo tiempos muertos y mejorando la utilización de los recursos.
Coordinación mejorada:
Facilita la gestión de tareas y responsabilidades entre conductores y vehículos, evitando confusiones.
Gestión de medios de pago:
Simplifica el registro y seguimiento de gastos mediante la asignación de tarjetas de combustible o corporativas a vehículos y conductores.
Control financiero:
Proporciona un control preciso de los costos operativos, mejorando la transparencia en la gestión financiera de la flota.
Seguimiento en camiones y remolques:
En operaciones específicas, como la gestión de camiones con remolques, las asignaciones permiten vincular remolques a cabezas de camión, facilitando el seguimiento de ubicaciones y uso.
Consejos útiles
Revisión periódica: Verifica las asignaciones regularmente para asegurarte de que reflejan la operativa actual de tu flota.
Documentación: Utiliza el historial de asignaciones para auditar y analizar el uso de los recursos.
Configuración personalizada: Aprovecha las opciones avanzadas de asignación para adaptarlas a las necesidades específicas de tu negocio.
¿Tienes más preguntas?
Si necesitas ayuda adicional sobre cómo gestionar asignaciones en Pulpo, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte. Estamos aquí para asistirte en todo momento.