1. Selecciona el módulo
Las importaciones se realizan a través de los diferentes módulos disponibles en nuestra plataforma. Para comenzar, dirígete al panel lateral de inicio, ubicado a la izquierda de la pantalla, y selecciona "Importador".
Pulpo admite la importación de archivos en diversos formatos que el usuario pueda tener. Sin embargo, si no dispones de una plantilla específica, Pulpo ofrece plantillas prediseñadas en formato Excel que puedes descargar. Estas plantillas te ayudarán a organizar tus datos de manera adecuada para la importación.
Una vez dentro del módulo de importación, elige el objeto que deseas importar, como vehículos, conductores, gastos, etc.
Es importante tener en cuenta la "Descripción de la plantilla", ya que te indicará qué campos son obligatorios y cuál es el formato correcto para una importación exitosa.
Existe un video tutorial dentro de la plataforma para ayudar con la importación
2. Selecciona el archivo
Arrastra el archivo que deseas importar o selecciona uno desde tu dispositivo. Los formatos permitidos son csv y xlsx, y el tamaño máximo del archivo es de 30 MB.
3. Selecciona las columnas a procesar
En esta sección, deberás realizar un mapeo de los conceptos registrados en Pulpo con los conceptos presentes en las columnas del archivo que has importado previamente. Esto asegurará que los datos se asignen correctamente en nuestro sistema.
4. Evalúa el archivo y la configuración
Nuestra herramienta realizará una evaluación del archivo importado y de la configuración realizada. Detectará posibles errores, catálogos no registrados y campos con datos faltantes. Dependiendo de la situación, el importador te permitirá continuar con la importación o te mostrará los ajustes necesarios para corregir los problemas encontrados.
5. Procesa los datos
Una vez que hayas revisado y confirmado la configuración y el archivo importado, puedes proceder con el procesamiento de los datos.
Nuestro sistema se encargará de importar la información en tu negocio según las especificaciones establecidas.
Recuerda que si tienes alguna duda o necesitas asistencia adicional durante el proceso de importación, nuestro equipo de soporte estará encantado de ayudarte. No dudes en contactarnos a través de nuestros canales de soporte disponibles.
¡Esperamos que esta guía te haya sido útil para importar la información de tu negocio de manera eficiente y precisa!