Pulpo te permite transferir tus datos de manera organizada y segura. En este artículo te explicamos cómo realizar una importación en cinco pasos, garantizando que la información de tu empresa se integre correctamente a la plataforma.
1. Selecciona el Módulo
Las importaciones se realizan mediante el módulo Importador, al que puedes acceder desde el panel lateral izquierdo.
✅ Elige el objeto a importar: Selecciona el tipo de datos que deseas importar, como vehículos, conductores, gastos, etc.
✅ Descarga la plantilla de importación: Si aún no tienes un archivo listo, puedes descargar una plantilla preconfigurada en Excel directamente desde la plataforma. Esta incluye:
Campos obligatorios.
Formatos específicos requeridos para garantizar una importación exitosa.
✅ Revisa las instrucciones de la plantilla: Antes de continuar, asegúrate de que tus datos cumplan con los requisitos.
✅ Accede al tutorial: Pulpo ofrece un video tutorial dentro de la plataforma para guiarte durante el proceso.
2. Selecciona el Archivo
Carga el archivo que deseas importar siguiendo estos pasos:
📌 Formatos aceptados: Pulpo acepta archivos en formato CSV o XLSX.
📌 Tamaño máximo del archivo: No debe superar los 30 MB.
📌 Subida del archivo: Puedes arrastrar y soltar el archivo directamente en la plataforma o seleccionarlo manualmente desde tu dispositivo.
3. Selecciona las Columnas a Procesar
En esta etapa debes mapear las columnas:
✅ Asocia los campos: Relaciona los campos de Pulpo con las columnas de tu archivo para que los datos se asignen correctamente.
✅ Validación visual: Revisa si los datos en las columnas coinciden con los campos designados.
4. Revisa el Archivo y la Configuración
Antes de importar, Pulpo verificará la consistencia de los datos:
🔎 Detección de errores: La plataforma identificará posibles problemas como:
Campos obligatorios faltantes.
Formatos incorrectos.
Valores de catálogo no registrados.
🔧 Corrección: Si se detectan errores, Pulpo mostrará las modificaciones necesarias antes de continuar.
✔ Confirmación: Una vez corregidos los errores, podrás continuar al siguiente paso.
5. Procesa los Datos
Finalmente, Pulpo procesará los datos y los integrará en tu cuenta:
✅ Revisión final: Asegúrate de que todo esté correcto antes de confirmar la importación.
✅ Importación exitosa: Una vez procesados, los datos estarán disponibles en la plataforma.
✅ Manejo de errores: Si hay algún problema durante el procesamiento, Pulpo mostrará los motivos para que puedas corregirlos.
Consejos Útiles
☑ Verifica los requisitos de la plantilla: Asegúrate de que los datos sigan los formatos exigidos.
☑ Valida los datos: Usa el mapeo de columnas para garantizar la correcta relación de campos.
☑ Aprovecha el soporte: Si tienes dudas o encuentras errores complejos, contacta con nuestro equipo de soporte para recibir ayuda personalizada.
¿Tienes Más Preguntas?
🎉 ¡Listo! Ahora puedes importar tu información en Pulpo de manera eficiente y precisa.
📩 Si necesitas ayuda adicional, no dudes en comunicarte a través de nuestros canales de soporte. 🚀