¡Bienvenido al Centro de Ayuda de Pulpo! En este artículo, te explicamos cómo utilizar el módulo de Conductores, diseñado para gestionar toda la información y operaciones relacionadas con los conductores de tu flota.
Acceso al Módulo de Conductores
Para comenzar, dirígete al panel lateral izquierdo y selecciona Flota > Conductores. Este módulo está dividido en dos pantallas principales, cada una con funcionalidades específicas.
Pantalla 1: Vista general de los conductores
En esta pantalla, tendrás acceso a una tabla que muestra un resumen de los datos más importantes de todos los conductores registrados en tu cuenta. Aquí podrás:
Configurar y personalizar las columnas según tus necesidades.
Filtrar la información para buscar conductores específicos.
Exportar los datos en formato Excel o CSV para realizar análisis externos.
Pantalla 2: Vista individual del conductor
Cuando seleccionas un conductor, accederás a su vista individual, que se organiza en tres secciones principales:
1. Información detallada (lado izquierdo):
Consulta toda la información clave del conductor, como datos personales, licencias y datos de contacto.
Registra eventos únicos como asignaciones o recordatorios específicos.
2. Operación del conductor (sección central):
Panel de control (Dashboard): Encuentra indicadores clave de rendimiento (KPIs), como:
Historial de gastos asociados al conductor.
Segmentación de los gastos por tipo o periodo.
Actividad: Revisa una auditoría detallada de todas las transacciones relacionadas con el conductor. Esta vista incluye:
Información sobre quién registró el evento (usuario o integración).
Fecha del registro y fecha efectiva del evento.
Posibilidad de editar registros en caso de errores.
3. Gestión operativa (lado derecho):
Asignaciones: Gestiona asignaciones de vehículos o medios de pago específicos al conductor.
Recordatorios: Crea alertas importantes, como renovaciones de licencias de conducir o fechas de capacitación.
Documentos: Organiza y administra todos los documentos asociados al conductor, como copias de licencias, contratos o certificaciones.
Beneficios del Módulo de Conductores
El módulo de conductores centraliza toda la información y acciones relacionadas con los conductores de tu flota, permitiéndote:
Mantener un registro actualizado y organizado.
Automatizar recordatorios para eventos clave.
Analizar el desempeño y los gastos relacionados con cada conductor.
Consejos útiles
Documentos importantes: Asegúrate de subir copias digitales de licencias y certificados para tenerlos siempre disponibles.
Segmentación: Usa filtros avanzados para analizar el rendimiento o los costos por conductor.
Auditoría: Utiliza la vista de actividad para revisar quién realizó cambios y cuándo.
¿Tienes más preguntas?
¡Esperamos que esta guía te haya sido útil! Si necesitas más información o ayuda adicional, visita nuestro Centro de Ayuda o contacta con nuestro equipo de soporte. ¡Gracias por elegir Pulpo para gestionar a tus conductores!