Bienvenue dans le Centre d’Aide de Pulpo ! Cet article explique le fonctionnement du module Véhicules, qui vous permet de gérer toutes les informations et opérations liées à votre flotte de manière efficace.
Accéder au Module de Véhicules
Pour commencer, allez dans le menu latéral gauche et sélectionnez Flotte > Véhicules.
Ce module est composé de deux écrans principaux, offrant des vues et des fonctionnalités différentes pour une gestion optimale.
Écran 1 : Vue d’Ensemble de la Flotte
Cet écran vous donne une vue globale de tous les véhicules enregistrés.
Fonctionnalités disponibles :
✔ Vue Tableau : Résumé avec les champs principaux. Vous pouvez personnaliser les colonnes selon vos besoins.
✔ Vue Carte : Localisation en temps réel des véhicules (si l’intégration est activée).
✔ Vue Calendrier : Affichage des événements et rappels liés aux véhicules.
📌 Fonctionnalités Clés :
✅ Filtres & Vues Personnalisées.
✅ Export de données (Excel ou CSV).
✅ Création & Édition de Véhicules.
Écran 2 : Vue Individuelle du Véhicule
En sélectionnant un véhicule, vous accédez à une fiche détaillée divisée en trois parties :
1. Informations Détaillées (Panneau de Gauche)
Permet de visualiser et gérer les données essentielles :
✔ Relevés kilométriques, dépenses, consommation, événements.
✔ Création de rappels et affectations.
✔ Gestion des données techniques.
2. Opérations du Véhicule (Zone Centrale)
📌 Tableau de Bord : KPIs comme distance parcourue, historique des dépenses, kilométrage.
📌 Activité : Audit de toutes les transactions (odometre, statut, dépenses, affectations) avec :
Utilisateur ou intégration source.
Dates d’enregistrement et effectives.
Possibilité de modifier en cas d’erreur.
📌 Alertes : Notifications personnalisées sur les changements et événements.
📌 Documents : Espace de stockage pour documents importants (assurances, factures).
3. Gestion Opérationnelle (Panneau de Droite)
✔ Affectations : Gérez les conducteurs ou équipes liés au véhicule.
✔ Rappels : Planifiez des rappels pour maintenance, assurances, inspections.
✔ Plans de Maintenance : Visualisez les plans liés au véhicule.
✔ Commentaires : Ajoutez des notes et joignez des fichiers, qui seront stockés automatiquement.
🚀 Avantages du Module de Véhicules
Ce module offre une visibilité et un contrôle complets sur votre flotte. Il permet de :
🚀 Optimiser la gestion opérationnelle.
🚀 Réduire les erreurs d’enregistrement.
🚀 Automatiser les rappels & alertes pour une flotte toujours en bon état.
Avec ce module, vous gérez efficacement toutes les données de vos véhicules, en garantissant leur exactitude et leur mise à jour.
📢 En cas de questions, contactez notre équipe de support ! 🚗🚨