Bienvenue sur le Centre d’Aide de Pulpo ! Dans cet article, nous vous expliquons comment utiliser le module Fournisseurs, conçu pour centraliser la gestion et l’analyse des dépenses liées à votre flotte.
📌 Accès au Module Fournisseurs
Pour commencer, rendez-vous dans le menu latéral gauche :
🚛 Flotte > Fournisseurs
Ce module est divisé en deux écrans principaux afin de vous aider à gérer et analyser les informations de vos fournisseurs.
📌 Écran 1 : Vue d’Ensemble des Fournisseurs
Dans cet écran, vous trouverez un tableau et une carte offrant un aperçu global de tous les fournisseurs enregistrés.
Fonctionnalités disponibles :
✔ Personnalisation des colonnes.
✔ Filtres avancés pour chercher et segmenter.
✔ Exportation des données en Excel ou CSV.
✔ Visualisation cartographique pour améliorer la planification logistique.
📌 Écran 2 : Vue Détail du Fournisseur
En cliquant sur un fournisseur, vous accédez à sa fiche complète, organisée en trois sections :
1️⃣ Informations Détaillées (Panneau Gauche)
✔ Données clés : nom, contacts, catégories, emplacements.
✔ Création de rappels pour dates importantes ou renouvellements.
2️⃣ Opérations du Fournisseur (Section Centrale)
📊 Tableau de Bord
✔ KPIs :
✅ Historique des dépenses.
✅ Segmentation par catégorie ou période.
📜 Historique d’Activités
✔ Audit complet des transactions :
✅ Utilisateur ou intégration ayant enregistré l’événement.
✅ Date d’enregistrement et date effective.
✅ Options d’édition.
3️⃣ Gestion Opérationnelle (Panneau Droit)
✔ Affectations : Associer les fournisseurs aux dépenses ou ravitaillements.
✔ Documents : Centraliser les fichiers importants (contrats, factures, certificats).
📌 Fonctionnalités Supplémentaires
📍 Emplacements des Fournisseurs
✔ Ajoutez des localisations physiques pour suivre les dépenses et opérations par site.
⚙️ Personnalisation
✔ Adaptez les vues et filtres selon les besoins de votre activité.
🚀 Avantages du Module Fournisseurs
✅ Centralisation des données.
✅ Suivi détaillé des dépenses par fournisseur.
✅ Meilleure logistique grâce à la géolocalisation.
✅ Rappels automatisés pour échéances et contrats.
💡 Conseils Pratiques
✔ Documents organisés : téléchargez tous les fichiers pertinents.
✔ Audit clair : utilisez l’historique pour suivre les modifications.
✔ Optimisation des coûts : analysez les dépenses pour repérer des économies possibles.
❓ Des Questions ?
Nous espérons que ce guide vous a été utile ! Pour toute assistance, consultez notre Centre d’Aide ou contactez notre équipe support.
💙 Merci de faire confiance à Pulpo pour la gestion de vos fournisseurs ! 🚀