Dans la gestion de flotte, disposer d’un système de maintenance efficace est essentiel pour garantir l’opérabilité, la sécurité et la longévité des véhicules. Pulpo propose un flux de maintenance configurable, vous permettant de personnaliser le processus selon les besoins spécifiques de votre flotte.
Accès aux Paramètres du Flux de Maintenance
📌 Pour commencer, allez dans le coin supérieur droit de l’écran, à côté de l’onglet du nom du compte, puis sélectionnez :
➡ "Paramètres d’Opération"
Dans cette section, vous pouvez personnaliser le flux de maintenance afin d’optimiser la gestion de votre flotte.
Fonctionnalités et Avantages du Flux de Maintenance sur Pulpo
États de Maintenance Personnalisés
🔹 Créez autant d’états que nécessaire pour refléter chaque étape du processus de maintenance de vos véhicules.Configuration des Transitions entre États
🔹 Personnalisez le flux de travail en définissant quels états peuvent être liés entre eux et sous quelles conditions.Catégorisation des États par Couleur
🔹 Attribuez des couleurs distinctes aux états pour une visualisation rapide de l’avancement :
✔ Gris : En attente
✔ Jaune : En cours
✔ Vert : TerminéRôles des Utilisateurs dans les Transitions
🔹 Définissez des autorisations spécifiques pour contrôler qui peut modifier chaque état de maintenance dans le flux de travail.Enregistrement des Dépenses par Étape
🔹 Associez des coûts à chaque étape de maintenance afin de suivre précisément les dépenses pour chaque véhicule.Mise à Jour Automatique du Statut du Véhicule
🔹 Pulpo permet la mise à jour automatique du statut du véhicule en fonction de l’étape de maintenance, éliminant les modifications manuelles et garantissant des informations toujours à jour en temps réel.
Avantages d’un Flux de Maintenance Personnalisé sur Pulpo
✔ Meilleur contrôle et organisation de la maintenance de votre flotte.
✔ Visibilité claire du statut de maintenance de chaque véhicule à tout moment.
✔ Contrôle d’accès basé sur les rôles pour que seuls les utilisateurs autorisés puissent effectuer des modifications.
✔ Suivi détaillé des coûts pour une gestion financière plus efficace.
Conclusion
Le flux de maintenance de Pulpo permet de personnaliser et d’optimiser la gestion de la maintenance de votre flotte, assurant transparence, efficacité et contrôle total tout au long du processus.
📌 Besoin d’aide ? Notre équipe de support est toujours prête à vous aider !
🚀 Merci d’avoir choisi Pulpo !