Dans notre logiciel de gestion de flotte, l’une des fonctionnalités les plus importantes est la possibilité d’utiliser des check-lists personnalisées pour suivre les tâches avec efficacité, tout en garantissant la sécurité et la conformité opérationnelle.
Ce guide présente les avantages, les cas d’utilisation, la création de formulaires de check-list et les vues personnalisées.
📍 Par où commencer ?
Accédez au menu latéral gauche.
Sélectionnez Opérations > Check-list
✅ Bénéfices des Check-lists
✔ Plus de sécurité
Les check-lists assurent que les vérifications de sécurité sont bien réalisées avant le départ du véhicule, réduisant les risques d’accident.
✔ Conformité réglementaire
Respectez les exigences de votre secteur en créant des check-lists adaptées aux normes et audits.
✔ Maintenance optimisée
Une détection anticipée des problèmes mécaniques permet d’éviter des pannes coûteuses.
✔ Historique d’audit
Les check-lists servent de documentation pour les audits, litiges ou demandes d’assurance.
✔ Meilleure efficacité opérationnelle
Un flux de travail clair et structurant améliore la productivité.
📌 Cas d’utilisation
✔ Inspection pré-départ : Contrôle des freins, pneus, lumières, liquides
✔ Maintenance planifiée : Contrôles réguliers (huile, pneus, inspection)
✔ Conformité :
📌 Matériaux dangereux
📌 Marchandises spéciales
📌 Normes sanitaires
🛠️ Création d'un Formulaire Check-list
Ajoutez les éléments à vérifier
Utilisez des cases à cocher, zones de texte, images
Personnalisez selon les besoins de l’entreprise
📊 Vues Personnalisées
Pulpo permet d’organiser les check-lists par type ou objectif.
Avantages :
✔ Accès rapide aux formulaires pertinents
✔ Gain de temps et clarté
✔ Meilleure organisation de flotte
🚀 Conclusion
Le module Check-list de Pulpo est une solution idéale pour :
✔ Augmenter la sécurité
✔ Assurer la conformité
✔ Améliorer l’efficacité
Utilisez-le pour gérer efficacement votre flotte !