Le Module des Tâches de Pulpo vous permet de recevoir des notifications et de gérer les délais des tâches liées aux véhicules, conducteurs ou méthodes de paiement.
Avec cet outil, vous ne perdrez jamais le contrôle des actions essentielles à une gestion de flotte efficace. 🚀
Comment Créer une Tâche dans Pulpo
📌 1. Accéder au Module des Tâches
✔ Accédez au menu latéral gauche.
✔ Sélectionnez "Tâches".
📌 2. Créer une Tâche depuis la Vue Individuelle
✔ Allez dans Flotte > Véhicules, Conducteurs ou Méthodes de Paiement.
✔ Sélectionnez un objet pour ouvrir sa fiche individuelle.
✔ Sur le côté droit de l’écran, vous verrez la section Tâches.
📌 3. Créer une Tâche depuis la Vue en Tableau
✔ Dans Flotte > Véhicules, cochez un véhicule.
✔ Cliquez sur l’option pour générer une nouvelle tâche.
📌 4. Créer une Tâche depuis un Champ Personnalisé
✔ Si vous avez configuré un champ personnalisé de type date, vous pouvez activer une tâche automatique.
Visualisation des Tâches Actives
📌 1. Consulter les Tâches dans la Vue Individuelle
✔ Affiche les tâches actives et en attente pour le véhicule ou conducteur.
📌 2. Voir Toutes les Tâches dans le Module des Tâches
✔ Le module montre toutes les tâches créées dans Pulpo.
📌 3. Identifier les Tâches en Retard
✔ Les tâches échues s’affichent en rouge avec un symbole d’alerte.
Configuration d’une Tâche
📌 1. Créer une Nouvelle Tâche
✔ Cliquez sur Ajouter dans le module Tâches.
📌 2. Définir les Dates et les Notifications
✔ Date et heure de la tâche.
✔ Choisir la méthode de notification : dans la plateforme ou par e-mail.
✔ Définir un délai d’alerte.
📌 3. Définir la Priorité et les Responsables
✔ Priorité (basse, moyenne, haute).
✔ Date limite d’achèvement.
✔ Lier à un véhicule, conducteur ou méthode de paiement.
✔ Choisir les utilisateurs ou fournisseurs notifiés.
Attribution Automatique des Responsables
📌 Attribution au Conducteur
✔ Si une tâche est liée à un véhicule avec un seul conducteur assigné, ce conducteur devient responsable.
✔ Si le conducteur change, la tâche est automatiquement réaffectée.
Conclusion
Le Module des Tâches Pulpo facilite le suivi des actions essentielles et garantit que chaque utilisateur reçoit les bons rappels au bon moment.
Besoin d’aide supplémentaire ? Notre équipe est à votre disposition ! 🚀
🔹 Gagnez en efficacité avec le module Tâches de Pulpo ! ✅