Pulpo simplifie la gestion de flotte avec la fonctionnalité Affectations, qui permet de lier facilement véhicules, conducteurs et méthodes de paiement. Dans cet article, nous expliquons comment créer des affectations et leur impact sur vos opérations de flotte.
Enregistrement des Affectations
Pulpo propose plusieurs façons d'enregistrer des affectations sur la plateforme :
1️⃣ Depuis la Vue en Tableau
✔ Allez dans le module Flotte et sélectionnez un objet (Véhicules, Conducteurs ou Méthodes de Paiement).
✔ Cochez l'objet que vous souhaitez affecter à l'aide de la case à gauche du tableau.
✔ Une fois sélectionné, l’option Affectation s’activera dans le menu supérieur. Cliquez pour lier un conducteur ou une méthode de paiement.
2️⃣ Depuis la Vue Individuelle du Véhicule
✔ Sélectionnez un objet pour accéder à sa vue détaillée.
✔ Depuis cet écran, vous pouvez créer des affectations précises comme associer un conducteur, une méthode de paiement ou d'autres objets liés.
Impact des Affectations sur d’autres Modules Pulpo
✔ Événements Liés Automatiquement
✔ Les événements enregistrés (carburant, dépenses) sont automatiquement liés au véhicule, conducteur ou méthode de paiement correspondants.
✔ Pulpo permet également des ajustements manuels pour garantir la précision.
✔ Historique des Affectations
✔ Toutes les affectations sont enregistrées dans l’historique d’activité de l’objet, accessible depuis sa vue individuelle.
✔ Cela fournit un journal détaillé et organisé utile pour les audits et le suivi.
Bénéfices des Affectations
✔ Optimisation des Ressources
🔹 Garantit que les véhicules affectés soient opérationnels, réduisant les temps d’arrêt.
✔ Meilleure Coordination
🔹 Facilite la gestion des tâches entre conducteurs et véhicules.
✔ Gestion des Méthodes de Paiement
🔹 Permet de contrôler les dépenses en liant cartes carburant ou cartes pro à un véhicule/conducteur.
✔ Contrôle Financier
🔹 Assure un suivi précis des coûts opérationnels pour une meilleure transparence.
✔ Suivi des Camions et Remorques
🔹 Pour les opérations spécialisées, vous pouvez lier une remorque à une cabine pour suivre son emplacement et son utilisation.
Conseils Utiles
✅ Révisions Régulières : Contrôlez les affectations pour qu’elles reflètent bien votre opération actuelle.
✅ Documentation : Utilisez l’historique pour analyser l’utilisation des ressources.
✅ Configuration Avancée : Adaptez les paramètres aux besoins spécifiques de votre activité.
Besoin d’Aide ?
Si vous avez besoin d’aide supplémentaire pour gérer les affectations sur Pulpo, contactez notre équipe de support. Nous sommes là pour vous aider ! 🚀