Chez Pulpo, nous avons développé la fonctionnalité de commentaires pour améliorer la collaboration et la communication dans tous les modules de la plateforme.
Cet outil vous permet d'interagir avec votre équipe, de joindre des documents importants et de mentionner d'autres utilisateurs, optimisant ainsi votre organisation et vos processus.
Comment Utiliser la Fonction de Commentaires
1. Accéder aux Commentaires
✔ Dans la vue détaillée de chaque module, vous trouverez la section Commentaires.
✔ Cliquez pour visualiser et ajouter des commentaires liés au module.
📌 Exemples d'utilisation des commentaires :
🚗 Véhicules — Disponibles dans la vue individuelle. Les fichiers joints apparaissent également dans la section Documents.
⛽ Carburant — Ajoutez et consultez des commentaires sur les enregistrements de ravitaillement.
🔧 Maintenance — Documentez les observations et les tâches liées à l'entretien des véhicules.
2. Joindre des Fichiers
✔ Cliquez sur Joindre dans la section Commentaires.
✔ Sélectionnez les fichiers à envoyer.
📎 Formats acceptés :
Images : PNG, JPG, JPEG
Documents : DOC, DOCX, PDF, CSV, XLSX, TXT, XML
Archives : ZIP
⚠ Taille maximale : 30 Mo
3. Mentionner des Utilisateurs
✔ Tapez le symbole "@" suivi du nom de l'utilisateur.
✔ Choisissez l'utilisateur dans la liste.
✔ Lors de la publication du commentaire, Pulpo enverra automatiquement une notification par e-mail à l'utilisateur mentionné.
4. Modifier, Supprimer et Télécharger
✔ Modifier ou Supprimer : Cliquez sur le menu à côté du commentaire et sélectionnez l’option souhaitée.
✔ Télécharger une pièce jointe : Cliquez sur Télécharger dans le menu.
⚠ Attention : Les documents supprimés ne peuvent pas être récupérés.
Bénéfices des Commentaires sur Pulpo
✔ Communication Efficace — Centralise les discussions par module.
✔ Collaboration Améliorée — Encourage le travail en équipe.
✔ Notifications Automatiques — Garantit des réponses rapides.
✔ Documents Centralisés — Toutes les infos sont regroupées.
Conseils Utiles
✅ Utilisez les mentions de manière ciblée.
✅ Rédigez des commentaires clairs et descriptifs.
✅ Vérifiez les documents avant de les supprimer.
Conclusion
La fonctionnalité de commentaires Pulpo est un outil puissant pour centraliser l’information et renforcer la collaboration.
💡 Utilisez-la pour fluidifier vos processus, améliorer la communication et garder votre équipe connectée !
📢 Des questions ? Contactez notre support. Nous sommes là pour vous aider ! 🚀