Enregistrer les relevés de l’odomètre dans Pulpo est essentiel pour optimiser la gestion de votre flotte et tirer pleinement parti de notre plateforme. Cet article explique comment enregistrer les lectures de l’odomètre et les avantages que cela apporte à vos opérations.
Comment Enregistrer l’Odomètre dans Pulpo ?
Pulpo offre plusieurs façons d’enregistrer les relevés de l’odomètre, s’adaptant à vos besoins opérationnels. Voici les options disponibles :
1. Via la Barre Latérale
🔹 Cliquez sur Flotte dans la barre latérale gauche.
🔹 Sélectionnez Véhicules.
🔹 Choisissez le véhicule pour lequel vous souhaitez enregistrer le relevé.
🔹 Dans la vue détaillée du véhicule, cliquez sur le bouton Relevé d’Odomètre et suivez les instructions.
2. Lors de la Complétion d’une Checklist
🔹 En complétant une checklist dans Pulpo, un champ est prévu pour entrer la lecture de l’odomètre.
🔹 Il suffit d’insérer la lecture directement dans ce champ.
3. Lors de l’Enregistrement d’un Plein de Carburant
🔹 Accédez à Opérations dans la barre latérale gauche.
🔹 Sélectionnez Carburant.
🔹 Enregistrez un nouveau ravitaillement. Un champ pour le relevé de l’odomètre apparaîtra dans le formulaire.
4. Lors du Changement de Statut dans la Maintenance
🔹 Dans la barre latérale, allez dans Opérations > Maintenance.
🔹 Modifiez le statut d’un service de maintenance en cours. Un champ pour le relevé de l’odomètre s’affichera.
5. Via les Intégrations avec des Fournisseurs Externes
🔹 Si votre compte est connecté à un fournisseur de télémétrie ou à un système de carte carburant, Pulpo synchronisera automatiquement les relevés avec votre compte.
Avantages de l’Enregistrement de l’Odomètre dans Pulpo
Enregistrer les lectures de l’odomètre permet non seulement de maintenir un historique précis, mais aussi d’accéder à des fonctionnalités avancées pour une gestion optimale de la flotte. Les principaux avantages sont :
1. Calcul de l’Efficacité Carburant
✅ Pulpo utilise les données de l’odomètre pour calculer la consommation, permettant d’évaluer les performances et d’ajuster si besoin.
2. Calcul du Coût par Kilomètre
✅ Avec les relevés enregistrés, Pulpo peut calculer le coût par kilomètre, facilitant le suivi des dépenses et l’optimisation budgétaire.
3. Contrôle du Carburant
✅ Analysez la consommation en fonction du kilométrage. Cela permet de détecter les anomalies ou surconsommations.
4. Maintenance Préventive
✅ Pulpo génère automatiquement des rappels basés sur les relevés pour planifier les entretiens préventifs et réduire les coûts de réparation.
5. Calcul de la Distance Parcourue
✅ Les données permettent de calculer la distance totale parcourue par chaque véhicule, offrant une vision claire de l’utilisation de la flotte.
6. Suivi du Cycle de Vie du Véhicule
✅ Les relevés facilitent le suivi du cycle de vie du véhicule, aidant à décider du meilleur moment pour remplacer ou revendre.
7. Suivi des Contrats de Location ou Leasing
Si votre flotte comprend des véhicules loués ou en leasing, Pulpo utilise les données pour :
✔ Contrôler le kilométrage par rapport au contrat.
✔ Identifier les véhicules proches de la limite prévue.
✔ Éviter les pénalités pour dépassement de seuils.
Conseils Pratiques
✅ Mettez à jour régulièrement : Enregistrez les données fréquemment pour garantir la précision.
✅ Automatisez si possible : Utilisez les intégrations pour réduire les saisies manuelles.
✅ Vérifiez les saisies : Assurez-vous que les données sont correctes pour éviter les erreurs dans les rapports.
Des Questions ?
L’enregistrement de l’odomètre dans Pulpo est crucial pour une gestion efficace de votre flotte. Pour toute question, contactez notre support. Nous sommes là pour vous aider ! 🚀