Se familiariser avec Pulpo peut sembler difficile au début, mais avec de la pratique, tout le monde peut apprendre à l'utiliser efficacement. C'est un outil intuitif et facile à utiliser.
1. Menus et Boutons Principaux
Barre de Navigation
Située à gauche, elle donne accès à toutes les zones et modules de Pulpo, comme Flotte, Opérations, Tâches et Rapports.
Boutons Supérieurs
Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous trouverez des outils essentiels :
🔹 Bouton point d’interrogation (?) → Vous emmène vers le Centre d’Aide, où vous trouverez toute la base de connaissances de la plateforme.
🔹 Bouton drapeau → Vous permet de choisir votre langue préférée.
🔹 Bouton cloche → Affiche les notifications et alertes pertinentes.
🔹 Bouton utilisateur → Permet de gérer vos paramètres personnels.
🔹 Bouton de compte → Permet de passer d’un compte actif à un autre dans Pulpo.
2. Composants Clés de Pulpo
Pulpo utilise des composants communs dans toutes les sections pour améliorer votre expérience. Ils incluent :
🔎 Barre de Recherche
Recherchez des éléments dans la section actuelle à l'aide de mots-clés.
➕ Bouton Ajouter
Créez de nouveaux éléments tels que véhicules, conducteurs, méthodes de paiement ou fournisseurs.
📑 Filtres et Segments
Personnalisez votre recherche avec des filtres et segments pour trouver des informations précises.
⚙️ Menu Trois Points
Accédez à des fonctions avancées selon le module :
📤 Exporter → Téléchargez les données aux formats Excel ou CSV.
📌 Configurer les Colonnes → Personnalisez les champs affichés et leur ordre selon vos besoins.
📌 Champs Personnalisés → Créez de nouveaux champs dans divers formats comme date, devise ou nombre. Vous pouvez aussi rendre un champ obligatoire. Pour les champs de type date, vous pouvez définir un rappel : l’utilisateur assigné recevra une notification.
📌 Configurer les Catalogues → Personnalisez les catalogues d’éléments disponibles dans votre compte, comme les types de véhicules ou les catégories de conducteurs.
📌 Configurer les Étiquettes → Organisez et classez les éléments avec des étiquettes personnalisées pour faciliter la recherche et la gestion.
📌 Configurer les Formulaires → Définissez l’ordre et les champs obligatoires lors de la création d’un nouvel élément. Déterminez comment les formulaires seront affichés et remplis pour optimiser votre flux de travail.
3. Actions Courantes dans Pulpo
Pulpo suit une logique cohérente pour exécuter les actions dans chaque module, ce qui facilite leur réalisation.
3.1 Actions sur un Seul Élément (ex. : un véhicule)
🚗 Attribuer → Associez des conducteurs et méthodes de paiement au véhicule.
✏️ Modifier → Modifiez les informations de l’élément sélectionné.
🗑️ Supprimer → Supprimez l’élément sélectionné de la plateforme.
⏳ Tâches → Générez des rappels et tâches liées à l’élément.
📂 Archiver → Placez l’élément sélectionné dans les archives.
3.2 Actions en Masse
Pulpo permet des actions en masse telles que :
✔ Supprimer plusieurs éléments sélectionnés.
✔ Archiver plusieurs éléments en même temps.
✔ Modifier plusieurs champs à la fois.
Conclusion
Nous espérons que ce guide vous aidera à vous familiariser avec la navigation sur Pulpo. N'oubliez pas que nous sommes là pour vous offrir le meilleur support, alors n’hésitez pas à consulter le Centre d’Aide si vous avez des questions ou besoin d’informations complémentaires.
🚀 Merci d’avoir choisi Pulpo comme solution de gestion de flotte ! 🚗