Pulpo vous permet de transférer vos données de manière organisée et sécurisée. Cet article explique comment réaliser une importation en cinq étapes, afin de garantir que les données de votre entreprise soient correctement intégrées dans la plateforme.
1. Sélectionnez le Module
Les importations se font via le module Importateur, accessible depuis la barre latérale gauche.
✅ Choisissez l’objet à importer : Sélectionnez le type de données à importer (véhicules, conducteurs, dépenses, etc.).
✅ Téléchargez le modèle d’importation : Si vous n’avez pas encore de fichier, vous pouvez télécharger un modèle Excel préconfiguré depuis la plateforme. Il comprend :
Les champs obligatoires.
Les formats requis pour une importation réussie.
✅ Consultez les instructions du modèle : Avant de continuer, assurez-vous que vos données répondent aux exigences.
✅ Accédez au tutoriel : Pulpo propose une vidéo tutorielle pour vous guider durant l’importation.
2. Sélectionnez le Fichier
Importez le fichier souhaité en suivant ces étapes :
📌 Formats acceptés : Pulpo accepte les fichiers au format CSV ou XLSX.
📌 Taille maximale : Le fichier ne doit pas dépasser 30 Mo.
📌 Téléversement : Glissez-déposez le fichier dans la plateforme ou sélectionnez-le depuis votre appareil.
3. Sélectionnez les Colonnes à Traiter
Dans cette étape, vous devez faire la correspondance des colonnes :
✅ Associez les champs : Faites correspondre les champs de Pulpo avec les colonnes de votre fichier.
✅ Validation visuelle : Contrôlez si les données affichées correspondent aux champs désignés.
4. Vérifiez le Fichier et la Configuration
Avant d’importer, Pulpo vérifie la cohérence des données :
🔎 Détection d’erreurs : La plateforme identifie les problèmes potentiels comme :
Champs obligatoires manquants.
Formats incorrects.
Valeurs de catalogue inconnues.
🔧 Correction : Pulpo affiche les modifications à effectuer avant de continuer.
✔ Confirmation : Une fois les erreurs corrigées, vous pouvez passer à l’étape suivante.
5. Traitez les Données
Enfin, Pulpo traitera les données et les intégrera à votre compte :
✅ Vérification finale : Contrôlez tout avant de confirmer l’importation.
✅ Importation réussie : Les données seront disponibles une fois traitées.
✅ Gestion des erreurs : Si des erreurs persistent, Pulpo indiquera les causes pour vous aider à les corriger.
Conseils Utiles
☑ Vérifiez les exigences du modèle : Assurez-vous que les données suivent les formats demandés.
☑ Validez les données : Utilisez le mappage de colonnes pour garantir la bonne correspondance.
☑ Utilisez le support : Pour toute question ou erreur complexe, contactez notre équipe d’assistance.
Des Questions ?
🎉 C’est tout bon ! Vous pouvez maintenant importer vos données dans Pulpo efficacement et en toute sécurité.
📩 Pour toute aide supplémentaire, contactez notre support. 🚀