Bienvenue sur le Centre d’Aide de Pulpo ! Dans cet article, nous expliquons comment utiliser le module des conducteurs, conçu pour gérer toutes les informations et opérations liées aux conducteurs de votre flotte.
Accès au Module des Conducteurs
📌 Pour commencer, allez dans le menu latéral gauche et sélectionnez :
Flotte > Conducteurs
Ce module est divisé en deux vues principales, chacune avec des fonctionnalités spécifiques.
Écran 1 : Vue d’Ensemble des Conducteurs
Dans cet écran, vous trouverez un tableau récapitulatif avec les principales informations de tous les conducteurs enregistrés dans votre compte.
Fonctionnalités :
✔ Personnaliser les colonnes selon vos besoins.
✔ Filtrer les données pour rechercher des conducteurs spécifiques.
✔ Exporter les informations en format Excel ou CSV.
Écran 2 : Vue Individuelle du Conducteur
En sélectionnant un conducteur, vous accédez à sa fiche individuelle, divisée en trois sections :
1. Informations Détaillées (Panneau Gauche)
✔ Données personnelles, permis de conduire, informations de contact.
✔ Enregistrement d’événements comme des affectations ou des rappels.
2. Opérations du Conducteur (Section Centrale)
📊 Tableau de Bord : KPIs tels que :
✔ Historique des dépenses liées au conducteur.
✔ Analyse par type ou période.
📑 Historique d’Activités : Audit complet de toutes les transactions :
✔ Utilisateur ou intégration ayant effectué l’enregistrement.
✔ Date de l’enregistrement et date effective.
✔ Édition possible en cas d’erreur.
3. Gestion Opérationnelle (Panneau Droit)
✔ Affectations : Gestion des véhicules et moyens de paiement.
✔ Rappels : Alertes pour renouvellements, formations, etc.
✔ Documents : Gestion de fichiers comme permis, contrats, certificats.
Avantages du Module des Conducteurs
🚀 Centralisation de toutes les informations liées aux conducteurs.
🚀 Automatisation des rappels importants.
🚀 Suivi du rendement et des coûts.
Conseils Pratiques
✅ Stocker les documents importants pour un accès rapide.
✅ Utiliser les filtres pour analyser la performance.
✅ Exploiter l’audit pour suivre les modifications.
Des Questions ?
Nous espérons que ce guide vous a été utile !
📌 Pour toute question supplémentaire, contactez notre équipe de support.
🚀 Merci d’avoir choisi Pulpo pour gérer vos conducteurs ! 🏁