Benvenuto nel Centro Assistenza di Pulpo! In questo articolo ti spieghiamo come funziona il modulo Veicoli, permettendoti di gestire tutte le informazioni e le operazioni relative alla tua flotta in modo efficiente.
Accesso al Modulo Veicoli
Per iniziare, vai nel menu laterale sinistro e seleziona Flotta > Veicoli.
Il modulo è composto da due schermate principali, ognuna con viste e funzionalità specifiche per una gestione completa dei veicoli.
Schermata 1: Vista Generale della Flotta
Questa schermata ti offre una panoramica completa di tutti i veicoli registrati.
Funzionalità disponibili:
✔ Vista Tabellare: Riepilogo con i principali campi di ciascun veicolo. Puoi personalizzare le colonne in base alle tue esigenze.
✔ Vista Mappa: Posizione in tempo reale dei veicoli (se l'integrazione è attiva).
✔ Vista Calendario: Visualizzazione di eventi e promemoria legati ai veicoli.
📌 Funzionalità Chiave:
✅ Filtri & Viste Personalizzate.
✅ Esportazione Dati (Excel o CSV).
✅ Creazione & Modifica Veicoli.
Schermata 2: Vista Dettagliata del Veicolo
Selezionando un veicolo, accedi alla sua scheda individuale, divisa in tre sezioni:
1. Informazioni Dettagliate (Pannello Sinistro)
Visualizza e gestisci i dati principali del veicolo:
✔ Registri del contachilometri, spese, consumo carburante, eventi.
✔ Creazione di promemoria e assegnazioni.
✔ Gestione dei dati tecnici del veicolo.
2. Operazioni Veicolo (Sezione Centrale)
📌 Dashboard: Indicatori chiave (KPI) come distanza percorsa, spese, chilometraggio.
📌 Registro Attività: Audit completo delle modifiche legate a:
Contachilometri, gruppi, stato, spese, assegnazioni.
Utente o integrazione che ha registrato l'evento.
Date registrate e date effettive.
Modifica dei record in caso di errore.
📌 Avvisi: Notifiche personalizzate su eventi importanti e cambiamenti.
📌 Documenti: Archivio file dove conservare documenti rilevanti (assicurazioni, fatture).
3. Gestione Operativa (Pannello Destro)
✔ Assegnazioni: Gestisci i conducenti o team associati al veicolo.
✔ Promemoria: Crea e personalizza promemoria per manutenzioni, rinnovi assicurativi o revisioni.
✔ Piani di Manutenzione: Visualizza e gestisci i piani associati al veicolo.
✔ Commenti: Aggiungi note e allega documenti che verranno archiviati automaticamente.
🚀 Vantaggi del Modulo Veicoli
Questo modulo è pensato per offrire visibilità e controllo completi sulla tua flotta. Ti consente di:
🚀 Ottimizzare la gestione operativa.
🚀 Ridurre gli errori nell'inserimento dei dati.
🚀 Automatizzare promemoria e avvisi per una flotta sempre in perfette condizioni.
Con il modulo Veicoli puoi gestire le informazioni in modo accurato e aggiornato, garantendo efficienza operativa.
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