Benvenuto nel Centro Assistenza di Pulpo! In questo articolo ti spieghiamo come usare il modulo Fornitori, progettato per centralizzare la gestione e l’analisi delle spese della tua flotta.
📌 Accesso al Modulo Fornitori
Vai nel menu laterale sinistro e seleziona:
🚛 Flotta > Fornitori
Il modulo è suddiviso in due schermate principali per aiutarti nella gestione e nell’analisi.
📌 Schermata 1: Panoramica dei Fornitori
Qui trovi una tabella e una mappa con una sintesi dei dati principali dei fornitori registrati.
Funzionalità disponibili:
✔ Personalizzazione delle colonne.
✔ Filtri per ricerca e segmentazione.
✔ Esportazione in Excel o CSV.
✔ Visualizzazione su mappa per la logistica.
📌 Schermata 2: Vista Dettagliata del Fornitore
Selezionando un fornitore, accedi alla sua scheda dettagliata, divisa in tre sezioni:
1️⃣ Informazioni Dettagliate (Pannello Sinistro)
✔ Nome, contatti, categorie, sedi associate.
✔ Promemoria per date importanti o rinnovi contrattuali.
2️⃣ Operazioni del Fornitore (Sezione Centrale)
📊 Dashboard
✔ KPI principali:
✅ Storico delle spese.
✅ Segmentazione per categoria o periodo.
📜 Registro Attività
✔ Audit dettagliato di tutte le transazioni:
✅ Utente o integrazione.
✅ Data registrazione e data effettiva.
✅ Modifica per correzioni.
3️⃣ Gestione Operativa (Pannello Destro)
✔ Assegnazioni: Collega fornitori a spese e rifornimenti.
✔ Documenti: Contratti, fatture, certificazioni.
📌 Funzionalità Aggiuntive
📍 Sedi dei Fornitori
✔ Registra le sedi fisiche per migliorare la tracciabilità delle spese.
⚙️ Personalizzazione
✔ Adatta filtri e viste secondo le esigenze della tua azienda.
🚀 Vantaggi del Modulo Fornitori
✅ Tutte le informazioni in un solo luogo.
✅ Analisi dettagliata delle spese per fornitore.
✅ Supporto alla logistica tramite localizzazione.
✅ Rinnovi e scadenze sotto controllo con promemoria automatici.
💡 Suggerimenti Utili
✔ Documentazione ordinata: carica tutti i file utili.
✔ Audit chiaro: traccia chi ha modificato cosa e quando.
✔ Ottimizzazione costi: analizza e trova aree di risparmio.
❓ Hai Domande?
Speriamo che questa guida ti sia stata utile! Per assistenza, visita il Centro Assistenza o contattaci.
💙 Grazie per aver scelto Pulpo per la gestione dei fornitori! 🚀