Nella gestione delle flotte, disporre di un sistema di manutenzione efficiente è essenziale per garantire l’operatività, la sicurezza e la longevità dei veicoli. Pulpo offre un flusso di manutenzione configurabile, permettendo di personalizzare il processo secondo le esigenze specifiche della tua flotta.
Accesso alle Impostazioni del Flusso di Manutenzione
📌 Per iniziare, vai nell’angolo in alto a destra dello schermo, accanto alla scheda con il nome dell’account, e seleziona:
➡ "Impostazioni Operative"
In questa sezione puoi personalizzare il flusso di manutenzione per ottimizzare la gestione della tua flotta.
Funzionalità e Vantaggi del Flusso di Manutenzione in Pulpo
Stati di Manutenzione Personalizzati
🔹 Crea tutti gli stati necessari per rappresentare ogni fase del processo di manutenzione dei tuoi veicoli.Configurazione delle Transizioni tra Stati
🔹 Personalizza il flusso di lavoro, definendo quali stati possono essere collegati tra loro e in quali condizioni.Categorizzazione degli Stati per Colore
🔹 Assegna colori distintivi agli stati per una visualizzazione rapida dell’avanzamento:
✔ Grigio: In attesa
✔ Giallo: In corso
✔ Verde: CompletatoRuoli Utente nelle Transizioni
🔹 Definisci autorizzazioni specifiche per controllare chi può modificare ogni stato di manutenzione nel flusso di lavoro.Registrazione delle Spese per Fase di Manutenzione
🔹 Associa costi a ogni fase della manutenzione per monitorare in dettaglio le spese di ciascun veicolo.Aggiornamento Automatico dello Stato del Veicolo
🔹 Pulpo consente l’aggiornamento automatico dello stato del veicolo in base alla fase di manutenzione, eliminando modifiche manuali e garantendo informazioni sempre aggiornate in tempo reale.
Vantaggi di un Flusso di Manutenzione Personalizzato su Pulpo
✔ Maggiore controllo e organizzazione nella gestione della manutenzione della flotta.
✔ Chiarezza sullo stato di manutenzione di ogni veicolo in qualsiasi momento.
✔ Controllo degli accessi basato sui ruoli, per assicurare che solo gli utenti autorizzati possano effettuare modifiche.
✔ Monitoraggio dettagliato dei costi per una gestione finanziaria più efficiente.
Conclusione
Il flusso di manutenzione di Pulpo consente di personalizzare e ottimizzare la gestione della manutenzione della flotta, garantendo trasparenza, efficienza e controllo completo durante tutto il processo.
📌 Hai bisogno di aiuto? Il nostro team di supporto è sempre pronto ad assisterti!
🚀 Grazie per aver scelto Pulpo!