Il Modulo Compiti di Pulpo ti consente di ricevere notifiche e gestire le scadenze relative a veicoli, conducenti o metodi di pagamento.
Grazie a questo strumento, non perderai mai di vista le azioni fondamentali per una gestione efficiente della flotta. 🚀
Come Creare un Compito in Pulpo
📌 1. Accedi al Modulo Compiti
✔ Vai al menu laterale sinistro.
✔ Seleziona "Compiti".
📌 2. Creare un Compito dalla Vista Individuale
✔ Vai su Flotta > Veicoli, Conducenti o Metodi di Pagamento.
✔ Seleziona un elemento per aprire la sua vista dettagliata.
✔ Sulla destra, troverai la sezione Compiti.
📌 3. Creare un Compito dalla Vista Tabellare
✔ In Flotta > Veicoli, seleziona un veicolo tramite la casella di spunta.
✔ Clicca sull’opzione per generare un nuovo compito.
📌 4. Creare un Compito da un Campo Personalizzato
✔ Se hai configurato un campo personalizzato di tipo data, puoi abilitare un compito automatico.
Visualizzare i Compiti Attivi
📌 1. Visualizzazione dalla Vista Individuale
✔ La sezione Compiti mostra quelli attivi e in sospeso per veicolo o conducente.
📌 2. Tutti i Compiti nel Modulo Compiti
✔ Il modulo mostra tutti i compiti creati nella piattaforma.
📌 3. Compiti in Ritardo
✔ I compiti scaduti sono evidenziati in rosso con un simbolo di avviso.
Configurare un Compito
📌 1. Creare un Nuovo Compito
✔ Clicca su Aggiungi nel modulo Compiti.
📌 2. Definire Data e Notifiche
✔ Imposta data e ora del compito.
✔ Scegli se ricevere la notifica nella piattaforma o via email.
✔ Definisci con quanto anticipo ricevere l’avviso.
📌 3. Impostare Priorità e Responsabili
✔ Seleziona la priorità: bassa, media o alta.
✔ Imposta una scadenza.
✔ Collega il compito a veicolo, conducente o metodo di pagamento.
✔ Scegli utenti o fornitori che riceveranno la notifica.
Assegnazione Automatica dei Responsabili
📌 Assegnazione al Conducente
✔ Se un compito è associato a un veicolo con un solo conducente, questo verrà assegnato come responsabile.
✔ Se il conducente cambia, il compito viene riassegnato automaticamente.
Conclusione
Il Modulo Compiti di Pulpo facilita il monitoraggio delle attività fondamentali e garantisce notifiche puntuali per una gestione efficace.
Hai bisogno di supporto? Il nostro team è a tua disposizione! 🚀
🔹 Migliora la tua operatività con il Modulo Compiti di Pulpo! ✅