Pulpo semplifica la gestione della flotta grazie alla funzionalità di Assegnazioni, che consente di collegare facilmente veicoli, conducenti e metodi di pagamento. In questo articolo spieghiamo come creare assegnazioni e in che modo influenzano le operazioni della tua flotta.
Registrazione delle Assegnazioni
Pulpo offre diverse modalità per registrare assegnazioni sulla piattaforma:
1️⃣ Dalla Vista Tabellare
✔ Accedi al modulo Flotta e seleziona un oggetto (Veicoli, Conducenti o Metodi di Pagamento).
✔ Seleziona l'oggetto tramite la casella di controllo a sinistra della tabella.
✔ Una volta selezionato, nel menu superiore apparirà l'opzione Assegna. Clicca per associare un conducente o un metodo di pagamento.
2️⃣ Dalla Vista Dettagliata del Veicolo
✔ Seleziona un oggetto per accedere alla sua vista individuale.
✔ Da questa schermata, puoi creare assegnazioni dettagliate, ad esempio collegando conducenti, metodi di pagamento o altri oggetti.
Come le Assegnazioni Influenzano Altri Moduli Pulpo
✔ Eventi Collegati Automaticamente
✔ Eventi registrati come consumo carburante o spese sono automaticamente associati al veicolo, conducente o metodo di pagamento.
✔ Pulpo consente anche correzioni manuali per garantire la coerenza.
✔ Storico delle Assegnazioni
✔ Tutte le assegnazioni vengono registrate nello storico delle attività dell'oggetto e sono consultabili nella vista individuale.
✔ Ciò garantisce una tracciabilità chiara e organizzata, utile per audit e analisi.
Vantaggi delle Assegnazioni
✔ Ottimizzazione delle Risorse
🔹 Assicura che i veicoli assegnati siano operativi, riducendo i tempi di fermo.
✔ Maggiore Coordinazione
🔹 Facilita la gestione delle responsabilità tra conducenti e veicoli.
✔ Gestione dei Metodi di Pagamento
🔹 Semplifica il controllo delle spese assegnando carte carburante o aziendali.
✔ Controllo Finanziario
🔹 Consente un monitoraggio accurato dei costi operativi con maggiore trasparenza.
✔ Monitoraggio di Camion e Rimorchi
🔹 Per operazioni complesse, è possibile associare rimorchi a trattori per un migliore monitoraggio.
Suggerimenti Utili
✅ Revisione Periodica: Controlla regolarmente le assegnazioni per mantenerle aggiornate.
✅ Documentazione: Usa lo storico per audit e analisi.
✅ Configurazione Personalizzata: Personalizza le assegnazioni in base alle esigenze aziendali.
Hai Bisogno di Aiuto?
Se hai bisogno di supporto nella gestione delle assegnazioni su Pulpo, contatta il nostro team. Siamo qui per aiutarti! 🚀