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Utilizzo dei Commenti

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Scritto da Eduardo
Aggiornato oltre un mese fa

In Pulpo abbiamo sviluppato la funzionalità Commenti per migliorare la collaborazione e la comunicazione in tutti i moduli della piattaforma.

Questa funzione ti permette di interagire con il tuo team, allegare documenti importanti e menzionare altri utenti, ottimizzando i flussi di lavoro e l'organizzazione.


Come Utilizzare i Commenti

1. Accedere alla Sezione Commenti

✔ Nella vista dettagliata di ogni modulo, troverai la sezione Commenti.
✔ Clicca per visualizzare e aggiungere commenti.

📌 Esempi di utilizzo:

🚗 Veicoli — Commenti disponibili nella vista individuale. Gli allegati sono visibili anche nella sezione Documenti.

Carburante — Aggiungi e rivedi commenti sui rifornimenti.

🔧 Manutenzione — Registra osservazioni e attività legate alla manutenzione dei veicoli.

2. Allegare File ai Commenti

✔ Clicca su Allega nella sezione Commenti.
✔ Seleziona i file da caricare.

📎 Formati supportati:

  • Immagini: PNG, JPG, JPEG

  • Documenti: DOC, DOCX, PDF, CSV, XLSX, TXT, XML

  • File compressi: ZIP

Dimensione massima: 30 MB

3. Menzionare gli Utenti

✔ Digita "@" seguito dal nome dell'utente.
✔ Seleziona l'utente dall'elenco.
✔ Alla pubblicazione del commento, Pulpo invierà una notifica via email all'utente menzionato.

4. Modificare, Eliminare e Scaricare

Modifica o Elimina: clicca sul menu accanto al commento per scegliere l'opzione.
Scarica Allegati: clicca su Scarica dal menu per salvare un file allegato.

Attenzione: I documenti eliminati non possono essere recuperati.


Vantaggi dei Commenti in Pulpo

Comunicazione Efficiente — Centralizza le conversazioni per ogni modulo.
Collaborazione Migliore — Favorisce l'interazione diretta tra gli utenti.
Notifiche Automatiche — Le menzioni garantiscono risposte tempestive.
Documenti Centralizzati — Tutto il materiale rilevante in un unico posto.


Suggerimenti Utili

✅ Usa le menzioni in modo strategico.
✅ Scrivi commenti chiari e descrittivi.
✅ Controlla gli allegati prima di eliminarli.


Conclusione

La funzione Commenti in Pulpo è uno strumento potente per facilitare la collaborazione e centralizzare le informazioni.

💡 Usala per migliorare la comunicazione, ottimizzare i processi e mantenere il tuo team sempre connesso!

📢 Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto. Siamo qui per te! 🚀

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