In Pulpo abbiamo sviluppato la funzionalità Commenti per migliorare la collaborazione e la comunicazione in tutti i moduli della piattaforma.
Questa funzione ti permette di interagire con il tuo team, allegare documenti importanti e menzionare altri utenti, ottimizzando i flussi di lavoro e l'organizzazione.
Come Utilizzare i Commenti
1. Accedere alla Sezione Commenti
✔ Nella vista dettagliata di ogni modulo, troverai la sezione Commenti.
✔ Clicca per visualizzare e aggiungere commenti.
📌 Esempi di utilizzo:
🚗 Veicoli — Commenti disponibili nella vista individuale. Gli allegati sono visibili anche nella sezione Documenti.
⛽ Carburante — Aggiungi e rivedi commenti sui rifornimenti.
🔧 Manutenzione — Registra osservazioni e attività legate alla manutenzione dei veicoli.
2. Allegare File ai Commenti
✔ Clicca su Allega nella sezione Commenti.
✔ Seleziona i file da caricare.
📎 Formati supportati:
Immagini: PNG, JPG, JPEG
Documenti: DOC, DOCX, PDF, CSV, XLSX, TXT, XML
File compressi: ZIP
⚠ Dimensione massima: 30 MB
3. Menzionare gli Utenti
✔ Digita "@" seguito dal nome dell'utente.
✔ Seleziona l'utente dall'elenco.
✔ Alla pubblicazione del commento, Pulpo invierà una notifica via email all'utente menzionato.
4. Modificare, Eliminare e Scaricare
✔ Modifica o Elimina: clicca sul menu accanto al commento per scegliere l'opzione.
✔ Scarica Allegati: clicca su Scarica dal menu per salvare un file allegato.
⚠ Attenzione: I documenti eliminati non possono essere recuperati.
Vantaggi dei Commenti in Pulpo
✔ Comunicazione Efficiente — Centralizza le conversazioni per ogni modulo.
✔ Collaborazione Migliore — Favorisce l'interazione diretta tra gli utenti.
✔ Notifiche Automatiche — Le menzioni garantiscono risposte tempestive.
✔ Documenti Centralizzati — Tutto il materiale rilevante in un unico posto.
Suggerimenti Utili
✅ Usa le menzioni in modo strategico.
✅ Scrivi commenti chiari e descrittivi.
✅ Controlla gli allegati prima di eliminarli.
Conclusione
La funzione Commenti in Pulpo è uno strumento potente per facilitare la collaborazione e centralizzare le informazioni.
💡 Usala per migliorare la comunicazione, ottimizzare i processi e mantenere il tuo team sempre connesso!
📢 Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto. Siamo qui per te! 🚀