Benvenuto nel Centro Assistenza di Pulpo! Questo articolo ti guiderà nei primi passi per configurare il tuo account e gestire la tua flotta in modo efficiente.
1. Configura le Informazioni della Tua Azienda
Il primo passo per iniziare a usare Pulpo è configurare le informazioni di base della tua azienda. Segui questi passaggi:
📌 Vai su: Barra laterale sinistra > Gestione Utenti.
✅ Configurazione Generale: Inserisci i dati fondamentali della tua azienda.
✅ Definisci Ruoli e Permessi: Determina a quali moduli può accedere ciascun membro del team.
✅ Torna alla Schermata Principale di Pulpo: Da qui puoi continuare con configurazioni più specifiche.
✅ Configura il tuo Profilo Personale: Personalizza i tuoi dati e preferenze come amministratore.
2. Rivedi e Configura gli Oggetti della Flotta
In questa fase, verifica che le configurazioni iniziali di Pulpo siano in linea con le operazioni della tua azienda. Ciò include:
🚗 Veicoli: Configura le categorie e gli stati che utilizzerai, come "Attivo", "Inattivo" o "In Officina".
👤 Conducenti: Aggiungi informazioni essenziali per identificare e gestire i tuoi conducenti.
💳 Metodi di Pagamento: Centralizza i metodi per semplificare la gestione finanziaria.
🏢 Fornitori: Registra i fornitori con cui collabori regolarmente.
Personalizzazione:
📂 Configura i Cataloghi: Rivedi e regola i valori predefiniti nei cataloghi di Pulpo.
📌 Crea Campi Personalizzati: Aggiungi campi specifici per la tua attività (date, numeri o etichette).
📝 Configura i Moduli: Personalizza i moduli in modo che, quando crei o visualizzi un oggetto, le informazioni siano organizzate secondo le tue necessità.
3. Crea o Importa i Tuoi Dati
Hai due opzioni per aggiungere i dati iniziali su Pulpo:
📍 Inserimento Manuale: Vai su ciascun modulo (come veicoli o conducenti) e clicca su "+ Aggiungi" per inserire i dati uno alla volta.
📂 Importazione di Massa: Carica un file Excel seguendo i modelli di importazione forniti da Pulpo.
💡 Consiglio: Se hai un gran volume di dati, l’importazione di massa ti fa risparmiare tempo e riduce gli errori.
4. Invita il Tuo Team
Pulpo permette la collaborazione tra colleghi. Per aggiungerli:
📌 Vai su: Barra laterale sinistra > Gestione Utenti > Utenti > + Aggiungi.
📧 Inserisci l’e-mail di ciascun utente e seleziona un tipo:
🔹 Amministratore: Accesso completo.
🔹 Proprietario: Accesso a moduli specifici legati alla proprietà.
🔹 Conducente: Accesso limitato alle proprie operazioni quotidiane.
🔹 Ospite: Accesso limitato ad alcune viste.
📨 L’utente riceverà un invito via e-mail. Una volta accettato, potrà effettuare il login e iniziare a lavorare con Pulpo.
💡 Nota: Assegna i ruoli corretti per garantire un accesso mirato e controllato.
5. Risorse per Imparare a Usare Pulpo
Pulpo mette a disposizione diverse risorse per aiutarti a familiarizzare con la piattaforma:
📖 Centro Assistenza: Consulta articoli e guide dettagliate per capire come funzionano i moduli.
💬 Chat di Supporto: Se hai bisogno di assistenza personalizzata, il nostro team è disponibile in tempo reale.
🖥️ Esplora l’Interfaccia: Scopri le schede e le opzioni per sfruttare al meglio Pulpo.
💡 Consiglio: Dedica un po’ di tempo a esplorare le funzionalità e personalizzare Pulpo in base alle esigenze della tua flotta.
✨ Ora sei pronto per iniziare a usare Pulpo! Se hai domande o bisogno di aiuto, contattaci. Siamo qui per garantire che la tua esperienza sia produttiva ed efficiente. 🚀