Bem-vindo ao Centro de Ajuda da Pulpo! Neste artigo, explicamos como funciona o módulo de Veículos, permitindo que você gerencie todas as informações e operações relacionadas à sua frota de forma eficiente.
Acessando o Módulo de Veículos
Para começar, vá até o menu lateral esquerdo e selecione Frota > Veículos.
Este módulo é composto por duas telas principais, que oferecem diferentes visões e funcionalidades para gerenciar seus veículos de maneira eficaz.
Tela 1: Visão Geral da Frota
Nesta tela, você obtém uma visão global de todos os veículos cadastrados em sua frota.
Aqui, você pode acessar:
✔ Visão em Tabela: Um resumo com os principais campos de cada veículo. Você pode personalizar as colunas conforme suas necessidades.
✔ Visão no Mapa: Localização em tempo real dos seus veículos (se a integração correspondente estiver ativada).
✔ Visão no Calendário: Visualização de eventos e lembretes relacionados aos seus veículos.
📌 Funcionalidades Principais:
✅ Filtros & Visões Personalizadas: Segmente seus dados de frota com facilidade.
✅ Exportação de Dados: Baixe relatórios em Excel ou CSV.
✅ Criação & Edição de Veículos: Gerencie detalhes dos veículos diretamente nesta tela.
Tela 2: Visão Individual do Veículo
Ao selecionar um veículo, você acessa sua visão individual, dividida em três seções principais:
1. Informações Detalhadas (Painel Esquerdo)
Esta seção permite visualizar e gerenciar todos os dados essenciais do veículo, como:
✔ Registros de hodômetro, despesas, consumo de combustível e eventos específicos.
✔ Criação de lembretes e atribuições específicas.
✔ Gerenciamento de dados do veículo.
2. Operações do Veículo (Seção Central)
📌 Dashboard: Indicadores-chave de desempenho (KPIs), como distância percorrida, histórico de despesas e registros do hodômetro.
📌 Registro de Atividades: Auditoria detalhada de todas as transações relacionadas a:
✔ Leitura de hodômetro, grupos, status, despesas e atribuições.
✔ Usuário ou integração que registrou cada evento, incluindo detalhes do fornecedor.
✔ Datas registradas e datas efetivas de cada evento.
✔ Edição de registros em caso de erros.
📌 Alertas: Notificações personalizadas para manter você informado sobre eventos importantes e alterações nos veículos.
📌 Documentos: Um gerenciador de arquivos, onde você pode armazenar e organizar documentos importantes do veículo, como apólices de seguro e notas fiscais.
3. Gestão Operacional (Painel Direito)
✔ Atribuições: Gerencie quais motoristas ou equipes estão vinculados ao veículo.
✔ Lembretes: Crie e personalize lembretes para datas importantes, como manutenções, renovações de seguro ou inspeções.
✔ Planos de Manutenção: Visualize e gerencie os planos de manutenção atribuídos ao veículo.
✔ Comentários: Adicione notas relevantes sobre o veículo. Se anexar documentos, eles serão automaticamente armazenados no gerenciador de documentos.
Benefícios do Módulo de Veículos
O módulo de Veículos foi desenvolvido para fornecer visibilidade total e controle completo da sua frota.
Ao centralizar todas as informações em um único lugar, você pode:
🚀 Otimizar a gestão operacional da frota.
🚀 Reduzir erros no registro e atualização de dados.
🚀 Automatizar lembretes e alertas, garantindo que sua frota esteja sempre em ótimas condições.
Com este módulo, você pode gerenciar sua frota de maneira eficiente, garantindo que todas as informações dos veículos estejam corretas e atualizadas.
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