Bem-vindo ao Centro de Ajuda da Pulpo! Neste artigo, explicamos como utilizar o módulo de Fornecedores, projetado para centralizar a gestão de fornecedores, permitindo gerar relatórios detalhados sobre despesas da frota.

Para começar, vá até o painel lateral esquerdo e selecione:
🚛 Frota > Fornecedores

Este módulo é dividido em duas telas principais para ajudá-lo a gerenciar e analisar informações dos fornecedores.

Nesta tela, você pode acessar uma tabela e um mapa que fornecem um resumo dos principais detalhes de todos os fornecedores cadastrados.

✔ Personalizar colunas e configurar os dados exibidos.
✔ Aplicar filtros para buscar e segmentar fornecedores conforme sua necessidade.
✔ Exportar dados em Excel ou CSV.
✔ Visualizar fornecedores no mapa para melhorar o planejamento logístico.

Ao selecionar um fornecedor, você acessará sua visão detalhada, que está dividida em três seções principais:

✔ Consulte dados essenciais do fornecedor, como nome, informações de contato, categorias e locais associados.
✔ Crie lembretes para datas importantes ou renovações de contrato.

📊 Dashboard
✔ Veja os Principais Indicadores de Desempenho (KPIs), incluindo:
✅ Histórico de despesas associadas ao fornecedor.
✅ Segmentação de despesas por categoria ou período.

📜 Registro de Atividades
✔ Acesse uma auditoria completa de todas as transações relacionadas ao fornecedor, incluindo:
✅ Usuário ou integração que registrou cada transação.
✅ Data do registro e data efetiva do evento.
✅ Opções de edição para correção de erros.

✔ Atribuições: Associe fornecedores a operações da frota, como despesas ou registros de abastecimento.
✔ Documentos: Armazene e organize documentos relacionados ao fornecedor, como contratos, faturas ou certificações.

✔ Localizações de Fornecedores
📍 Ao criar um fornecedor, você pode cadastrar locais físicos. Esses locais podem ser atribuídos a registros de despesas e abastecimentos, melhorando a rastreabilidade e análise de dados.

✔ Configuração Personalizada
⚙️ Adapte visões e filtros conforme as necessidades do seu negócio.

✅ Centralize todas as informações dos fornecedores em um único lugar.
✅ Acompanhe detalhadamente as despesas associadas a cada fornecedor.
✅ Melhore o planejamento logístico utilizando dados de localização dos fornecedores.
✅ Automatize lembretes para renovações de contrato e vencimentos de pagamento.

✔ Documentação Organizada: Faça o upload de todos os documentos relevantes dos fornecedores para acesso rápido e eficiente.
✔ Auditoria Clara: Utilize o registro de atividades para rastrear alterações feitas por usuários ou integrações.
✔ Otimização de Custos: Analise o histórico e a segmentação de despesas para identificar oportunidades de economia.

Esperamos que este guia tenha sido útil! Se precisar de mais assistência, visite nosso Centro de Ajuda ou entre em contato com nosso suporte técnico.

💙 Obrigado por confiar na Pulpo para a gestão dos seus fornecedores! 🚀