Na gestão de frotas, contar com um sistema eficiente de manutenção é essencial para garantir a operabilidade, segurança e longevidade dos veículos. A Pulpo oferece um fluxo de manutenção configurável, permitindo personalizar o processo de acordo com as necessidades específicas da sua frota.
Acessando as Configurações do Fluxo de Manutenção
📌 Para começar, vá até o canto superior direito da tela, ao lado da aba do nome da conta, e selecione:
➡ "Configurações de Operação"
Nesta seção, você pode personalizar o fluxo de manutenção para otimizar a gestão da sua frota.
Funcionalidades e Benefícios do Fluxo de Manutenção na Pulpo
1. Estados de Manutenção Personalizados
🔹 Crie quantos estados forem necessários para refletir cada etapa do processo de manutenção dos seus veículos.
2. Configuração de Transições entre Estados
🔹 Personalize o fluxo de trabalho, definindo quais estados podem se conectar entre si e sob quais condições.
3. Categorização dos Estados com Cores
🔹 Atribua cores distintas aos estados para uma visualização rápida do progresso da manutenção:
✔ Cinza: Pendente
✔ Amarelo: Em andamento
✔ Verde: Concluído
4. Papéis de Usuários nas Transições
🔹 Defina permissões específicas para controlar quem pode modificar cada estado de manutenção dentro do fluxo de trabalho.
5. Registro de Gastos por Etapa de Manutenção
🔹 Associe custos a cada etapa da manutenção para manter um rastreamento detalhado dos gastos de cada veículo.
6. Atualização Automática do Status do Veículo
🔹 A Pulpo permite a atualização automática do status do veículo com base na etapa de manutenção, eliminando mudanças manuais e garantindo que as informações estejam sempre atualizadas em tempo real.
Vantagens de um Fluxo de Manutenção Personalizado na Pulpo
✔ Maior controle e organização na gestão da manutenção da frota.
✔ Visibilidade clara do status de manutenção de cada veículo a qualquer momento.
✔ Controle de acesso baseado em funções, garantindo que apenas usuários autorizados façam modificações.
✔ Rastreamento detalhado de custos, permitindo uma gestão financeira mais eficiente.
Conclusão
O fluxo de manutenção da Pulpo permite personalizar e otimizar a gestão da manutenção da frota, garantindo transparência, eficiência e controle total ao longo de todo o processo.
📌 Precisa de ajuda? Nossa equipe de suporte está sempre pronta para auxiliar você!
🚀 Obrigado por escolher a Pulpo!