Bem-vindo à seção de Despesas na Pulpo! Aqui, você pode acompanhar e monitorar todos os custos associados à gestão da sua frota. Este módulo permite registrar, analisar e otimizar despesas operacionais, garantindo gestão eficiente e transparente.
Acessando o Módulo de Despesas
📌 Para começar, vá até o painel lateral esquerdo e selecione:
➡ Operações > Despesas
Funcionalidades do Módulo de Despesas
A aba "Despesas" fornece uma visão detalhada de cada gasto registrado na Pulpo, seja ele inserido por:
✔ Entrada manual via plataforma web
✔ Aplicativo móvel
✔ Integrações com terceiros
✔ Importação de dados
📌 Nota: Os gastos com combustível devem ser registrados no módulo "Combustível" e serão automaticamente replicados em "Despesas" para facilitar o rastreamento.
Edição e Gestão de Registros de Despesas
Dentro deste módulo, você pode editar e atribuir diferentes atributos a cada despesa registrada, incluindo:
✔ Grupos: Associe despesas a grupos específicos de veículos dentro da sua frota.
✔ Tags: Classifique e organize despesas usando etiquetas personalizadas.
✔ Condutores: Relacione cada despesa ao motorista responsável.
✔ Métodos de Pagamento: Registre a forma de pagamento utilizada para cada despesa.
✔ Usuários: Identifique quem cadastrou a despesa na plataforma.
✔ Fornecedor: Associe cada despesa ao fornecedor correspondente.
✔ Localização: Especifique onde a despesa ocorreu (a localização deve estar previamente registrada no módulo de Fornecedores).
Além disso, você pode adicionar outros detalhes relevantes para manter um registro financeiro preciso.
Despesas Programadas
A Pulpo permite configurar despesas recorrentes, tornando o planejamento orçamentário e o controle de custos mais eficiente.
📌 Para gerenciar despesas programadas:
➡ Acesse a aba "Despesas Programadas", onde você pode:
✔ Configurar despesas que se repetem periodicamente.
✔ Automatizar o registro de custos fixos.
✔ Reduzir a carga administrativa e otimizar o acompanhamento financeiro.
Conclusão
O módulo de Despesas na Pulpo foi projetado para fornecer controle total sobre os custos da sua frota, ajudando você a otimizar orçamentos, evitar gastos desnecessários e melhorar o planejamento financeiro.
📌 Precisa de ajuda? Nossa equipe de suporte está sempre disponível para auxiliá-lo!
🚀 Obrigado por confiar na Pulpo para a gestão da sua frota!