No nosso software de gestão de frotas, uma das funcionalidades mais importantes é a possibilidade de utilizar checklists personalizados para acompanhar tarefas com eficiência, garantindo segurança e conformidade operacional.
Este guia explica os benefícios, casos de uso, criação de formulários de checklist e como gerar visualizações personalizadas na plataforma.
📍 Como começar?
1️⃣ Acesse o menu lateral esquerdo.
2️⃣ Selecione "Operações" > "Checklist".
✅ Benefícios dos Checklists
✔ Maior Segurança
Os checklists garantem que as inspeções de segurança sejam seguidas antes da saída de um veículo, reduzindo riscos de acidentes e promovendo uma cultura de segurança na organização.
✔ Conformidade Regulamentar
Empresas podem atender normas da indústria configurando checklists para requisitos específicos de conformidade, facilitando auditorias e relatórios regulatórios.
✔ Otimização da Manutenção
A identificação precoce de problemas mecânicos evita falhas inesperadas e custos elevados de reparo. Os checklists ajudam a planejar manutenções preventivas, reduzindo custos operacionais.
✔ Registro de Auditoria
Os checklists servem como documentação das tarefas concluídas, auxiliando em auditorias internas, disputas legais ou processos de seguros.
✔ Maior Eficiência Operacional
Fornecem um fluxo de trabalho estruturado, garantindo que todas as tarefas sejam concluídas corretamente, evitando erros e aumentando a produtividade.
📌 Casos de Uso para Checklists
✔ Inspeção Pré-Viagem
Antes de iniciar uma viagem, os motoristas podem verificar luzes, freios, pneus e níveis de fluido, garantindo que o veículo esteja em condições seguras.
✔ Manutenção Programada
Os checklists ajudam a executar tarefas de manutenção periódica, como trocas de óleo, rodízio de pneus e inspeções gerais, aumentando a vida útil do veículo.
✔ Conformidade Regulamentar
Checklists personalizados garantem o cumprimento de regulamentos específicos da indústria, como:
📌 Manuseio de materiais perigosos
📌 Transporte de cargas especiais
📌 Normas de higiene alimentar
🛠 Criando Formulários de Checklist
📍 Para criar um checklist personalizado no Pulpo:
1️⃣ Adicione itens específicos a serem verificados.
2️⃣ Inclua caixas de seleção, campos de texto ou anexos de imagens.
3️⃣ Personalize as tarefas de acordo com as necessidades da sua empresa.
Isso garante que todas as tarefas críticas sejam documentadas corretamente.
📊 Gerando Visualizações Personalizadas
O Pulpo permite organizar e filtrar checklists com base em tipo e propósito.
📌 Com as visualizações personalizadas, você pode:
✔ Categorizar e acessar checklists específicos de forma rápida.
✔ Economizar tempo ao encontrar formulários relevantes com facilidade.
✔ Melhorar a organização da frota e a eficiência operacional.
🚀 Conclusão
O Módulo de Checklists do Pulpo é uma ferramenta poderosa para aumentar a segurança, garantir conformidade e otimizar a eficiência operacional.
✔ Checklists personalizáveis
✔ Gestão e visualização facilitadas
✔ Maior controle e auditoria das tarefas
Aproveite esta funcionalidade para otimizar a gestão da sua frota! 🚀