O Módulo de Tarefas no Pulpo permite que você receba notificações e gerencie prazos de tarefas relacionadas a veículos, motoristas ou métodos de pagamento.
Com esta ferramenta, você nunca perderá o controle das ações essenciais para uma gestão de frota eficaz. 🚀
Como Criar uma Tarefa no Pulpo
📌 1. Acesse o Módulo de Tarefas
✔ Navegue até o painel lateral esquerdo.
✔ Selecione "Tarefas".
📌 2. Criar uma Tarefa a Partir da Visão Individual
✔ Vá para "Frota" > "Veículos", "Motoristas" ou "Métodos de Pagamento".
✔ Selecione um veículo, motorista ou método de pagamento para abrir sua visão individual.
✔ No lado direito da tela, você encontrará a seção Tarefas.
📌 3. Criar uma Tarefa a Partir da Visão em Tabela
✔ Em "Frota" > "Veículos", selecione um veículo marcando a caixa correspondente.
✔ Clique na opção para gerar uma nova tarefa.
📌 4. Criar uma Tarefa a Partir de um Campo Personalizado
✔ Se você configurar um campo personalizado do tipo data, poderá adicionar uma caixa de seleção para ativar uma tarefa automática.
Visualização das Tarefas Ativas
📌 1. Consultar Tarefas na Visão Individual
✔ Na visão individual do veículo ou motorista, a seção de Tarefas mostrará todas as tarefas pendentes e ativas.
📌 2. Ver Todas as Tarefas no Módulo de Tarefas
✔ No Módulo de Tarefas, você pode visualizar todas as tarefas criadas na plataforma.
📌 3. Identificar Tarefas Atrasadas
✔ Tarefas vencidas serão destacadas em vermelho e incluirão um símbolo de alerta.
Como Configurar uma Tarefa
📌 1. Criar uma Nova Tarefa
✔ Clique no botão "Adicionar" dentro do Módulo de Tarefas.
📌 2. Definir Datas e Notificações
✔ Data e hora da tarefa.
✔ Escolha a forma de notificação: dentro da plataforma ou por e-mail.
✔ Defina a antecedência com que deseja receber a notificação.
📌 3. Estabelecer Prioridade e Responsáveis
✔ Defina a prioridade da tarefa (baixa, média ou alta).
✔ Estabeleça uma data limite para a conclusão da tarefa.
✔ Vincule a tarefa a um veículo, motorista ou método de pagamento específico.
✔ Escolha os usuários ou fornecedores que receberão a notificação.
Atribuição Automática de Responsáveis
📌 Atribuição ao Motorista
✔ Se uma tarefa for associada a um veículo, o responsável será o motorista vinculado, desde que apenas um motorista esteja designado.
✔ Se o motorista do veículo for alterado, a tarefa será automaticamente reatribuída ao novo motorista.
Conclusão
O Módulo de Tarefas no Pulpo facilita o acompanhamento de ações essenciais, garantindo que os usuários recebam alertas no momento certo e gerenciem as tarefas de forma eficiente.
Se precisar de mais informações ou suporte, nossa equipe está à disposição para ajudar! 🚀
🔹 Otimize sua gestão de tarefas com o Pulpo! ✅