A Pulpo simplifica a gestão de frotas com a funcionalidade de Atribuições, permitindo que você vincule veículos, motoristas e métodos de pagamento de forma simples e precisa. Neste artigo, explicamos como fazer atribuições e como elas impactam suas operações de frota.
Registro de Atribuições
A Pulpo oferece várias formas de registrar atribuições na plataforma:
1️⃣ A partir da Visualização em Tabela
✔ Vá até o módulo Frota e selecione um objeto (Veículos, Motoristas ou Métodos de Pagamento).
✔ Marque o objeto que deseja atribuir utilizando a caixa de seleção (checkbox) à esquerda da tabela.
✔ Assim que selecionado, a opção Atribuição será habilitada no menu superior. Clique nela para vincular um motorista ou método de pagamento.
2️⃣ A partir da Visualização Individual do Veículo
✔ Selecione um objeto para acessar sua visualização individual.
✔ Nessa tela, você encontrará opções para criar atribuições precisas, como vincular motoristas, métodos de pagamento ou outros objetos relacionados.
Como as Atribuições Afetam Outras Áreas da Pulpo
✔ Eventos Vinculados Automaticamente
✔ Eventos registrados, como consumo de combustível ou despesas, são automaticamente atribuídos ao veículo, motorista ou método de pagamento correspondente.
✔ No entanto, a Pulpo também permite ajustes manuais, garantindo que a relação entre os objetos seja correta.
✔ Histórico de Atribuições
✔ Todas as atribuições realizadas ficam registradas no histórico de atividade do objeto correspondente, acessível em sua visualização individual.
✔ Isso proporciona um registro detalhado e organizado para facilitar auditorias e acompanhamento.
Benefícios das Atribuições
✔ Otimização de Recursos
🔹 Garante que os veículos atribuídos estejam operacionais, reduzindo períodos de inatividade e melhorando a utilização da frota.
✔ Melhora na Coordenação
🔹 Facilita a gestão de tarefas e responsabilidades entre motoristas e veículos, evitando confusões.
✔ Gestão de Métodos de Pagamento
🔹 Simplifica o controle de despesas ao atribuir cartões de combustível ou cartões corporativos a veículos e motoristas específicos.
✔ Controle Financeiro
🔹 Fornece um rastreamento preciso dos custos operacionais, aumentando a transparência na gestão financeira da frota.
✔ Monitoramento de Caminhões e Reboques
🔹 Para operações especializadas, como a gestão de caminhões com reboques, as atribuições permitem vincular reboques a cabeçotes de caminhão, facilitando o rastreamento de localização e uso.
Dicas Úteis
✅ Revisão Periódica: Verifique as atribuições regularmente para garantir que refletem a operação atual da sua frota.
✅ Documentação: Utilize o histórico de atribuições para auditar e analisar o uso dos recursos.
✅ Configuração Personalizada: Aproveite as opções avançadas de atribuição para ajustá-las às necessidades específicas do seu negócio.
Tem Alguma Dúvida?
Se precisar de ajuda adicional sobre como gerenciar atribuições na Pulpo, não hesite em entrar em contato com nosso time de suporte. Estamos aqui para te ajudar a qualquer momento! 🚀