Usando Comentários

Na Pulpo, desenvolvemos a funcionalidade de comentários para melhorar a colaboração e comunicação dentro de todos os módulos da plataforma.

Essa ferramenta permite que você interaja com sua equipe, anexe documentos importantes e mencione outros usuários, otimizando o fluxo de trabalho e a organização.

✔ Na visualização detalhada de cada módulo, você encontrará a seção Comentários.
✔ Clique nesta seção para visualizar e adicionar comentários relacionados ao módulo.

📌 Exemplos de onde os comentários podem ser usados:

🚗 Veículos – Comentários estão disponíveis na visualização individual e detalhada. Os documentos anexados também podem ser encontrados na seção Documentos.

⛽ Combustíveis – Adicione e revise comentários sobre registros de abastecimento.

🔧 Manutenção – Documente observações e tarefas relacionadas à manutenção dos veículos.

Para adicionar documentos aos seus comentários:

✔ Clique no botão Anexar dentro da seção de Comentários.
✔ Selecione os arquivos que deseja enviar.

📎 Formatos aceitos:
📷 Imagens: PNG, JPG, JPEG.
📄 Documentos: DOC, DOCX, PDF, CSV, XLSX, TXT, XML.
📦 Arquivos compactados: ZIP.

⚠ Tamanho máximo do arquivo: 30 MB.

Para envolver um usuário específico em um comentário:

✔ Digite o símbolo "@" seguido do nome do usuário.
✔ Selecione o usuário na lista suspensa.
✔ Quando o comentário for postado, a Pulpo enviará automaticamente uma notificação por e-mail ao usuário mencionado, garantindo uma resposta rápida.

✔ Editar ou Excluir Comentários:
Clique no menu ao lado do comentário e selecione a opção correspondente.

✔ Baixar Anexos:
Se desejar salvar um arquivo anexado, clique em Baixar no mesmo menu.

⚠ Atenção: Documentos excluídos não podem ser recuperados. Certifique-se de que o arquivo não será mais necessário antes de confirmar a exclusão.

✔ Comunicação Eficiente – Os comentários centralizam discussões em cada módulo, garantindo clareza e evitando mal-entendidos.

✔ Melhoria na Colaboração – Incentiva a participação dos usuários e permite trabalho em equipe de forma direta.

✔ Notificações Automáticas – As menções garantem que os usuários sejam informados imediatamente, agilizando respostas e o fluxo de trabalho.

✔ Documentos Centralizados – Anexe arquivos diretamente nos comentários, mantendo todas as informações importantes em um só lugar.

✅ Use Menções de Forma Estratégica – Mencione apenas os usuários relevantes para garantir respostas rápidas e eficazes.

✅ Mantenha um Registro Claro – Escreva comentários descritivos para facilitar o acompanhamento de tarefas e a tomada de decisões.

✅ Revise os Anexos – Antes de excluir qualquer documento, verifique se ele não será mais necessário.

A funcionalidade de comentários na Pulpo é uma ferramenta poderosa que melhora a colaboração, centraliza informações e assegura uma comunicação eficiente.

💡 Use essa funcionalidade para otimizar seus fluxos de trabalho, compartilhar informações essenciais e manter sua equipe sempre conectada!

📢 Se tiver dúvidas ou precisar de assistência adicional, entre em contato com nossa equipe de suporte. Estamos aqui para ajudar! 🚀